17
11 2015
2524

Лицензирование 1С

Эту статью мы посвящаем вопросам лицензирования продуктов 1С. Наша цель – предоставить читателю наиболее полную информацию о правилах эксплуатации продуктов 1С в коммерческих целях.

Для начала введем несколько понятий:

1. Основная поставка – это платформа + прикладное решение (конфигурация) + лицензия на использование продукта минимум на 1 рабочее место.

1.1. Платформа – это набор различных механизмов, которые непосредственно используются для автоматизации экономической деятельности предприятия.

Для того чтобы понять, что это такое, проведем аналогию с магнитофоном как средством записи и воспроизведения звука. По аналогии: 1С технологическая платформа – это программный продукт, разработанный компанией 1С Москва, предназначенный для разработки конфигураций 1с (1С бухгалтерия, 1С общепит, 1С фитнес…) и в то же время обеспечивающий исполнение (непосредственная работа пользователя с уже имеющейся программой 1С). Первое, что устанавливается на компьютер пользователя, – это ПЛАТФОРМА. Без нее ни один из продуктов «1С Предприятие» не запустится.

1.2. Конфигурация – это набор структур информационных массивов, методов обработки и объектов. По той же аналогии с магнитофоном, конфигурация – это кассета с музыкой. То есть имеется физический носитель – кассета = база данных (множество файлов на компьютере, в которых, как в накопителе, сохраняется информация о нашей работе с 1С) и непосредственно музыка, или то, что мы видим после запуска 1С (формочки, кнопочки, таблички) – то, с чем взаимодействует пользователь. Конфигурация без платформы существовать не может. Только вставив кассету в магнитофон, можно услышать музыку. Так и с 1С: конфигурация добавляется к платформе, и вы пользуетесь программой.

1.3. Лицензия – право работать с произвольным числом прикладных решений (конфигураций). Лицензия определяется на рабочее место.

К примеру, у Вас лицензия на одно рабочее место, в этом случае вы можете запустить 1С Бухгалтерию, 1С Общепит и неограниченное число других прикладных решений, но за одним и тем же рабочим местом.

Следующий пример, когда у Вас лицензия на одно рабочее место и несколько компьютеров, объединенных сетью предприятия. В этом случае первый компьютер, на котором будет запущена 1С, потребит единственную лицензию. Второй компьютер при попытке загрузить 1С получит отказ, так как лицензия занята другим. Второй компьютер сможет запустить 1С только после того, как первый завершит с ней работу. В случае многопользовательской лицензии, к примеру, на 5 рабочих мест, возможна работа 5-ти компьютеров, объединенных сетью предприятия, одновременно (конкурентно). Лицензия на дополнительные рабочие места – это возможность увеличить количество рабочих мест при наличии основной поставки.

Предположим, у вас основная поставка с лицензией на одно рабочее место. У вас возникла необходимость в увеличении количества конкурентных рабочих мест. Вы приобрели лицензию на 5 дополнительных рабочих мест. Итого, у вас конкурентных 6 рабочих мест. Лицензии бывают аппаратные и программные. При программном лицензировании вам выдается «пин-код» в конверте. При запросе 1С на лицензию вы вводите «пин-код». В этом случае вы привязываете лицензию конкретно к этому компьютеру.

В случае если ваша работа связана с частой сменой компьютеров, рекомендуется аппаратное лицензирование. При аппаратном лицензировании выдается ключ HASP в виде флэшки. Вы подходите к компьютеру 1 вставляете флэшку, запускаете 1С и полноценно работаете. По завершении работы вынимаете флэшку. При этом 1С на компьютере 1 запускаться не будет. Подходите к компьютеру 2, повторяете процедуру и так далее.

1.4. Версия для обучения – набор образовательных продуктов 1С, предназначенных для обучения программированию и изучению типовых прикладных решений.

1.5. Базовая версия – это продукт 1С, такой же, как и при основной поставке, но без права внесения изменений в конфигурацию.

Предположим, вы прошли курсы программирования 1С или самообразовывались любым доступным вам способом. А может, друг у вас программист. Теперь вы в состоянии создать для себя отчет, добавить кнопочку на форме… Но, увы, если у вас базовая версия, то доступа к конфигуратору нет. Даже если вы и найдете способ получить конфигуратор базовой версии – это прямое нарушение лицензии. Суть базовой версии в том, что вы ее потребляете в том виде, в котором она есть. Кроме того, базовая версия не предназначена для работы в сети.

Итак, базовые знания мы получили. Теперь разберем несколько типовых ситуаций лицензирования 1С.

Ситуация 1

Так правильно: у нашей организации есть склад, 3 магазина и центральный офис, разделенные территориально. Была приобретена «основная поставка» (платформа, конфигурация, лицензия на 5 рабочих мест). Офис, магазины и склад были объединены в сеть VPN. Лицензия раздавалась в рамках сети предприятия.

Так неправильно: у нашей организации есть склад, 3 магазина и центральный офис, разделенные территориально. Была приобретена основная поставка (платформа, конфигурация, лицензия на 1 рабочее место) для офиса. Также были приобретены дополнительные лицензии для склада и магазинов.

Разъяснение: Лицензионное соглашение на основную поставку ограничивается локальной сетью. Поэтому дополнительные лицензии имеют силу в той же локальной сети. Во втором случае, где объекты предприятия разделены территориально и нет возможности объединения в единую сеть, необходимо приобрести основную поставку для каждого объекта отдельно. Данное разъяснение актуально и в случаях использования распределенной базы данных.

Ситуация 2

В одной организации (аудиторская контора) деятельность ведется от 10 юридических лиц в 10 различных базах данных. В организации 5 компьютеров, объединенных единой локальной сетью. Так как компьютеры объединены в сеть, то достаточно приобрести одну основную поставку (платформа + конфигурация) и лицензии на 5 рабочих мест. Количество баз данных не ограничено.

В одной организации (аудиторская контора) деятельность ведется от 10 юридических лиц в 10 различных базах данных. В организации 1 компьютер. Достаточно приобрести одну основную поставку. Количество баз данных не ограничено.

Ситуация 3

В одной и той же организации, в одном и том же кабинете два пользователя работают с программой 1С Бухгалтерия. Компьютеры не объединены в локальную сеть.
Правильно: Приобрести основную поставку для каждого из пользователей.
Неправильно: Приобрести основную поставку и дополнительную лицензию на второе рабочее место.

Рекомендовано: Объединить компьютеры в сеть и приобрести основную поставку и дополнительную лицензию на второе рабочее место.

Разъяснение: Лицензионное соглашение на основную поставку ограничивается локальной сетью. Поэтому дополнительные лицензии имеют силу в той же локальной сети.

Ситуация 4

В одной и той же организации используются 2 различные конфигурации: 1С Бухгалтерия и 1С Общепит. В этом случае предприятие обязано приобрести 2 основные поставки, отдельно для Бухгалтерии и отдельно для Общепита.

Ситуация 5

На одном и том же предприятии компьютеры разделены в несколько локальных сетей: для администрации, менеджеров и исполнителей. В этом случае для каждой из локальных сетей необходимо приобрести отдельные поставки, несмотря на то что речь идет об одном и том же продукте.

Ситуация 6

Приходящий бухгалтер приобрел основную поставку и собирается вести в ней учет для 10 различных предприятий на одном и том же компьютере. Нарушений нет.

Ситуация 7

Организация использует продукт 1С Бухгалтерия на 3 компьютерах, объединенных в сеть. Программа установлена также на ноутбуке директора. Для компьютера директора приобретена дополнительная лицензия. Если ноутбук директора не подключен к локальной сети и работа на нем производится одновременно с работой в локальной сети предприятия, то для него необходимо приобрести основную поставку.

Ситуация 8

Предприятие приобрело основную поставку 1С Бухгалтерия – комплект на 5 пользователей и 1С Общепит.

Вопрос: На скольких рабочих местах можно использовать 1С Общепит?
Ответ: 1С Общепит можно использовать в рамках 6 рабочих станций, объединенных одной локальной сетью, одновременно с 1С Бухгалтерией.

Передача информационной базы третьему лицу

1. Передача информационной базы аудитору

Передача информационной базы аудитору неправомерна и нарушает лицензионное соглашение. Аудитору можно предоставить удаленный доступ или доступ к программе в рамках локальной сети, при наличии свободной лицензии на рабочее место аудитора.

2. Передача информационной базы контролирующему органу (налоговая инспекция, полиция…)

В этом случае передающее предприятие обязано в письменном виде известить получателя о том, что воспроизведение базы на компьютерах получателя без наличия у получателя ранее приобретенной основной поставки подобной конфигурации неправомерно.

3. Передача информационной базы на хранение

Не нарушает лицензионное соглашение при письменном обязательстве получателя не распространять, не воспроизводить и не предоставлять доступ третьим лицам.

Некоторые детали

Приобретая продукт 1С, вы получите коробку:



Содержимое коробки:



  1. Два конверта. В одном – лицензионное соглашение, которое заполняется и подписывается на момент приобретения продукта 1С. В другом – секретный код, который понадобится вам в случае поломки, кражи …
  2. Ключ HASP в виде флэшки. В случае программного лицензирования ключ отсутствует, вместо него присутствует конверт с кодами активации
  3. Установочный диск, диск ИТС
  4. Книжки для самообразования

Помимо коробки, обязательно наличие фактуры от официального дилера 1С, подтверждающей законность приобретения. Перекупка продуктов 1С у конечного потребителя незаконна.
Лицензионное соглашение действует неограниченное количество времени, пока используется продукт 1С.

Нарушение авторских прав

Не претендуя на оригинальность, заметим, что приобретать продукты 1С стоит только у официальных дистрибуторов. Самостоятельное копирование и тиражирование этих продуктов, а также их воспроизведение на компьютерах без наличия ранее приобретенной основной поставки неправомерно.

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.