Servicii electronice
SIA „e-Factura” - destinaţie, avantaje, mod de utilizare
Update 12.08.14: au fost adaugate ghiduri de utilizare de la eGov.
Update 26.02.14: au fost adaugate ghiduri de utilizare.
De curînd a fost lansat un nou serviciu electronic pentru agenţi economici furnizori, transportatori şi beneficiari de bunuri şi servicii - SIA „e-Factura”. Acest serviciu a fost elaborat în contextul activităţilor de „e-Transformare a Guvernului Republicii Moldova” şi face parte din setul serviciilor electronice fiscale. Ideea de bază a proiectului s-a centrat pe modernizarea mecanismului existent de livrare şi evidenţă a facturilor şi facturilor fiscale, simplificînd pe această cale interacţiunea agenţilor economici cu Serviciul Fiscal de Stat.
2. în partea de sus a interfeţei portalului folosiţi butonul „Autentificare” pentru a deschide formularul de autentificare;
3. introduceţi login-ul (adresa e-mail) şi parola Dvs. în formularul de autentificare şi accesaţi opţiunea „Autentificare”.
4. selectaţi din lista serviciilor SIA „e-Factura”
Ulterior, Veţi fi transferaţi spre pagina principală a SIA „e-Factura” şi astfel puteţi exploata funcţionalităţile serviciului. Avînd în vedere că agentul economic poate fi în ipostaza oricărui subiect al procesului de facturare - furnizor, transportator, cumpărător, interfaţa serviciului prevede 3 compartimente pentru fiecare din rolurile enunţate.
Astfel, furnizorul şi cumpărătorul, dispunînd de semnături electronice pot semna on-line formularele expediate şi recepţionate, respectiv asigura evidenţa facturii în Registrul său.
În caz că tranzacţia facturată presupune existenţa transportatorului, rolul acestuia se rezumă doar la semnarea facturii eliberate de furnizor, pe care o poate vizualiza la orice etapă de operare (accesînd compartimentul „Eu sunt Transportator”, rubrica „Suplimentar” şi opţiunea „Vizualizaţi starea”). Specificul serviciului constă şi în aceea că permite utilizarea facturilor electronice şi în cazul cînd doar furnizorul este abonat la acest serviciu. În acest caz, furnizorul va putea genera formularul facturii în format electronic, să imprime documentul şi să-l prezinte beneficiarului pe suport de hîrtie simplă, securizată cu QR cod, dar nu factura/factura fiscală tradiţională. Codul criptează o serie de informație, necesară pentru a determina dacă această factură într-adevăr a fost generată de agentul economic.
2. alegeţi opţiunea de perfectare a unei facturi sau facturi fiscale noi, adică din statut “Facturi noi” accesaţi butonul “Creează factură fiscală”;
3. completaţi datele necesare;
4. salvaţi şi închideţi formularul creat, utilizînd butonul „Salvează şi închide”;
Pînă la semnarea facturii electronice, aceasta poate fi supusă modificărilor sau poate fi ştearsă din sistem, folosind opţiunile corespunzătoare din meniul serviciului.
B. Semnarea facturii/facturii fiscale
5. selectaţi formularul dorit, salvat în statutul „Facturi noi” şi accesaţi butonul “Semnează”. La tastarea acestei opţiuni, Veţi fi redirecţionaţi spre pagina web a Serviciului guvernamental de semnare “Msign”;
6. selectaţi una din metodele de semnare - semnătura mobilă, semnătura electronic eliberată de Centrul de Telecomunicaţii Speciale sau semnătura Serviciului Fiscal de Stat, eliberată de Î.S. “Fiscservinform”;
7. în cazul selectării metodei de semnare – „Semnătura serviciului fiscal” - introduceţi parola;
8. după semnare veţi fi redirecţionat spre „e-Factura”. Iar factura/factura fiscală creată va nimeri în statutul „Aplicată prima semnătură” şi astfel i se atribuie serie şi număr;
9. selectaţi factura/factura fiscală şi aplicaţi a doua semnătură. După realizarea procedurii date documentul va trece în statutul „Aplicată a doua semnătură”. A doua semnătură se aplică pentru a securiza suplimentar procesul, dar şi în vederea protejării datelor introduse.
10. după semnare şi expediere aveţi opţiunea de a vizualiza formularul completat, a-l descărca în format „XML” sau să anulaţi factura, indicînd obligatoriu motivul anulării.
Specificăm că după semnarea sau expedierea facturii aceasta nu poate fi modificată, ci doar anulată. Astfel, ea va nimeri în rubrica „Anulate”. Dacă este necesar ajustarea facturii anulate se alege opţiunea „Redeschiderea pe baza facturii anulate” din rubrica menţionată şi se introduc completările necesare. Apoi salvaţi factura, tastînd butonul „Salvează” şi în rezultat factura modificată trece în statutul „Facturi noi”. În rezultat, acest formulat poate fi semnat şi expediat către cumpărător.
C. Imprimarea facturii/facturii fiscale
11. selectaţi factura sau factura fiscală și accesaţi butonul „Imprimă”, apoi selectaţi orientarea documentului imprimat (verticală sau orizontală);
12. descărcaţi documentul PDF cu datele facturii;
13. tipăriţi documentul pentru a-l prezenta cumpărătorului.
La orice moment de timp puteţi vizualiza operaţiunile efectuate cu factura creată, utilizînd butonul „Suplimentar” şi opţiunea „Vizualizaţi starea”.
2. confirmaţi că doriţi să expediaţi factura/factura fiscală prin tastarea butonului „Expediază” din fereastra afişată „Expediază la cumpărător” sau selectaţi opţiunea „Anulare” pentru a amâna procesul;
3. după ce factura/factura fiscală este expediată, la furnizor documentul va nimeri în statutul “Expediate la Cumpărător”. Concomitent, la cumpărător aceasta va nimeri în compartimentul “Eu sunt Cumpărător”, şi anume în statutul “Pentru acceptare”;
4. la accesarea facturii/facturii fiscale recepţionate, cumpărătorul are posibilitatea de a accepta factura sau de a o respinge, indicînd obligatoriu motivul.
D. Semnarea facturii/facturii fiscale de către Cumpărător:
5. în compartimentul “Eu sunt Cumpărător”, se selectează factura/factura fiscală și se accesează butonul „Semnează”. În continuare Beneficiarul parcurge paşii 5, 6 şi 7 expuşi mai sus.
După finisarea acţiunii de semnare de către cumpărător, ea va trece atît la furnizor, cît și la cumpărător în statutul „Finisate”, ce va însemna că factura/factura fiscală a parcurs tot ciclul de înregistrare în sistemul “e-Factura”.
Autentificare
Autentificarea se poate efectua cu ajutorul adresei de E-mail sau a Login-ului
E-mail/Login *
Parola *
Contul de utilizator a fost creat cu succes. Pentru confirmarea înregistrării accesați linkul de confirmare expediat la e-mailul indicat în formularul de înregistrare, care este valabil până la 30 zile calendaristice
Adresează-ne o întrebare
Dorești să obții un răspuns rapid si complex sau să ne sugerezi tematica unui articol necesar procesului tău de lucru? Loghează-te, expediază întrebarea sau sugestia și primești răspunsul experților în cel mai scurt timp la adresa de e-mail sau în profilul tău de pe pagină.
E-mail *
Mesaj *
0/500
Comanda serviciului prin telefon
Introduceți corect datele solicitate și în scurt timp veți fi contactat de un operator
Prenumele *
Numele *
E-mail *
Telefon *
Feedback
Pentru monitorizarea statutului de prelucrare a Feedbackului expediat, recomandăm inițial să parcurgeți procesul de autentificare pe portal. Astfel, mesajul de răspuns din partea PP „Monitorul Fiscal FISC.md” la feedback se va salva și afișa în Profilul Dvs. În cazul expedierii feedback-ului fără a fi autentificat pe portal, mesajul va fi remis la adresa de e-mail.
E-mail *
Mesaj *
0/500
Stimate utilizator
Pentru îmbunătățiri ulterioare vă îndemnăm să oferiți un feedback cu privire la calitatea și disponibilitatea serviciilor furnizate prin intermediul site-ului web și al interfeței de utilizator comune.
6444 vizualizări
Data publicării:
24 Februarie /2014 18:15
Domeniu:
Servicii electronice
Etichete:
Servicii electronice fiscale | e-Factura
0 comentarii
Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.