La 18 august curent, în cadrul SIA „e-Factura” au fost lansate noi funcționalități aferente procesului de anulare a facturii fiscale din statutul „Finisate”, emise în cadrul sistemului prin ciclul lung.

Anularea facturii fiscale în SIA „e-Factura”, emise prin ciclul lung, poate fi efectuată cu acceptul oferit în cadrul sistemului de către ambele părți ale tranzacției: Furnizor și Cumpărător, fiind necesar ulterior de asigurat evidența și raportarea corectă a datelor facturii fiscale.

Factura fiscală emisă prin ciclul lung este semnată electronic în cadrul sistemului „e-Factura” de către toate părțile participante la tranzacție, prin urmare și în procesul de anulare a facturii fiscale toate operațiunile se efectuează electronic nemijlocit în cadrul sistemului de către Furnizor și Cumpărător.

Procedura de anulare a facturii fiscale în SIA „e-Factura”, emisă prin ciclul lung, se inițiază de către Furnizor și se anulează doar după semnarea electronică de către Cumpărător a confirmării în cadrul sistemului, proces reglementat prin pct. 45 a  Regulamentului cu privire la Sistemul informațional automatizat de creare și circulație a facturilor fiscale electronice „e-Factura”, aprobat prin Ordinul SFS nr. 317/2020.

Astfel, în procesul de anulare a facturii fiscale care a fost emisă prin ciclul lung, urmează a fi întreprinse acțiuni și efectuați pași în cadrul sistemului „e-Factura” de către Furnizor cât și de către Cumpărător.

Semnarea de către Cumpărător a confirmării reprezintă acceptul acestuia de a fi anulată factura fiscală, formularul căruia se generează cu toate datele automat completate în cadrul sistemului „e-Factura”, conform Ordinului SFS nr. 449/2021 privind modificarea și completarea Regulamentului cu privire la sistemul informațional automatizat de creare și circulație a facturilor fiscale electronice „e-Factura”, aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal de Stat nr.317 din 26.06.2020.

Furnizorul și Cumpărătorul dispun de posibilitatea vizualizării și accesării facturii fiscale anulate, cu confirmarea semnată electronic de către Cumpărător și atașată la factura fiscală respectivă, în statutul „Anulate” a sistemului. La deschiderea facturii fiscale, se afișează la ambele părți ale tranzacției și textul motivului invocat de către Furnizor la anularea facturii fiscale, similar cu cel din Confirmarea semnată.

Întru inițierea procesului de anulare a facturii fiscale în cadrul sistemului „e-Factura”, emise prin ciclul lung, de către Furnizor se vor parcurge următorii pași:

1. În statutul „Finisate” a sistemului, de către Furnizor se va bifa factura fiscală emisă prin ciclul lung, necesar a fi anulată și din bara de meniu se va accesa compartimentului „Suplimentar”, opțiunea „Anulează”.

Pentru oferirea acceptului de anulare a facturii fiscale în cadrul sistemului „e-Factura”, emise prin ciclul lung, de către Cumpărător se vor parcurge următorii pași:

1. Cumpărătorul, autentificat în cadrul sistemului „e-Factura” cu rolul respectiv, va accesa mapa „Spre anulare”, recent implementată în cadrul sistemului și va verifica factura fiscală pentru care Furnizorul solicită anularea acesteia. Totodată, Cumpărătorul dispune de posibilitatea verificării motivului anulării acesteia.

2. Motivul anulării facturii fiscale poate fi vizualizat și la deschiderea facturii fiscale, în partea de jos a ferestrei, în momentul în care se verifică datele aferent mărfurilor și/sau serviciilor indicate în document.

3. Pentru situația în care Cumpărătorul acceptă anularea facturii fiscale, va bifa factura fiscală din statutul „Spre anulare” și va accesa opțiunea „Semnează”.

4. Semnarea Confirmării de anulare a facturii fiscale de către Cumpărător se efectuează prin intermediul serviciului guvernamental MPass și se semnează fișierul în format PDF și nu XML, precum se semnează facturile fiscale. Este de menționat faptul că din moment ce factura fiscală va fi anulată, restabilirea acesteia nu este posibilă, fapt despre care Cumpărătorul este atenționat. Pentru acceptare și semnare se va accesa opțiunea „Semnează” în fereastra afișată.