Potrivit art. 12 alin. (1) lit. d) al Legii contabilității și raportării financiare nr. 287/2017, în cazul achiziţionării activelor şi serviciilor de locaţiune de la furnizori cetăţeni se utilizează documentele primare cu regim special se întocmesc conform formularelor tipizate.

Totodată, art. 11 alin. (4) din Legea prenotată, stabilește că entitatea utilizează formulare tipizate de documente primare aprobate de Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi publice sau poate elabora şi utiliza formulare de documente primare, aprobate de conducerea acesteia, cu respectarea prevederilor alin. (7) şi (8).

Concomitent, pct. 2 din Instrucțiunea privind modul de completare a actului de achiziţie a mărfurilor, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Republicii Moldova nr. 130 din 30.09.2010, actul de achiziție a mărfurilor este un formular tipizat care se întocmește de către entitate în cazul achiziției mărfurilor (valorilor, bunurilor, inclusiv produselor agricole) de la persoanele fizice care nu practică activitate de întreprinzător (cetățeni), indiferent de momentul achitării mijloacelor bănești.

Prin urmare, la procurarea bunurilor de la persoane fizice nerezidente ce nu practică activitate de întreprinzător (cetățeni), persoanele juridice au obligația de a întocmi formularul tipizat de document primar cu regim special "Act de achiziție a mărfurilor".