Порядок регистрации контрольно-кассового оборудования установлен в Положении о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование, утвержденном Приказом директора ГНС № 632/2020.
Фискализация контрольно-кассовой машины/фискального принтера – действие, при котором фискальная память контрольно-кассовой машины/фискального принтера (в дальнейшем – ККМ/ФП) становится активной (режим функционирования ККМ/ФП, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти – фискальный режим).
Фискализащия ККМ/ФП проводится центрами технической поддержки ККМ/ФП.


При фискализации ККМ/ФП центр технической поддержки выполняет следующие действия:

a) уведомляет ГУ «Центр информационных технологий в финансах» о предоставлении доступа к статическому IP-адресу;
b) проверяет функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных ККМ/ФП (кассовый чек, выданный ККМ/ФП при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС «Электронный мониторинг продаж» сразу после их формирования;

c) вводит в фискальную память ККМ/ФП регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС «Электронный мониторинг продаж» кассового чека, выданного ККМ/ФП при ее фискализации;
d) устанавливает защитные пломбы на корпус ККМ/ФП.

Фискализация информационной системы с электронными устройствами или без электронных устройств, предназначенной для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров (в дальнейшем – информационная система) или электронного устройства – присвоение подразделением Государственной налоговой службы (в дальнейшем – ГНС) при регистрации информационной системы или электронного устройства единого идентификационного номера в Информационной системе Государственной налоговой службы (ИСГНС) для передачи информации на сервер ГНС о выполненных платежных операциях (процедура интегрирования в информационную систему «Gateway Fiscal»/информационную валютную систему/Автоматизированную информационную систему «Электронный мониторинг продаж»).


При фискализации информационной системы или электронного устройства ГУ «Центр информационных технологий в финансах» или поставщиками платежных услуг:


a) проверяет функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных информационной системой (фискальный документ, выданный при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС «Электронный мониторинг продаж» сразу после их формирования;

b) вводит в информационную систему и/или электронное устройство регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС «Электронный мониторинг продаж» фискального документа, выданного информационной системой и/или электронным устройством при ее/его фискализации;

Налогоплательщик регистрирует информационную систему отдельно для каждой структурной единицы.
Отмечаем, что Положение об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента. Утвержденное Постановлением Правительства 141/2019, определяет структурную единицу как составную хозяйственную единицу налогоплательщика, стационарную и/или мобильную.