Порядок регистрации контрольно-кассового оборудования установлен в Положении о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование, утвержденном Приказом директора ГНС № 632/2020.

Фискализация контрольно-кассовой машины/фискального принтера – действие, при котором фискальная память контрольно-кассовой машины/фискального принтера (в дальнейшем – ККМ/ФП) становится активной (режим функционирования ККМ/ФП, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти – фискальный режим).

Фискализация ККМ/ФП проводится центрами технической поддержки ККМ/ФП.

При фискализации ККМ/ФП центр технической поддержки выполняет следующие действия:

a) уведомляет ГУ «Центр информационных технологий в финансах» о предоставлении доступа к статическому IP-адресу;
b) проверяет функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных ККМ/ФП (кассовый чек, выданный ККМ/ФП при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС «Электронный мониторинг продаж» сразу после их формирования;

c) вводит в фискальную память ККМ/ФП регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС «Электронный мониторинг продаж» кассового чека, выданного ККМ/ФП при ее фискализации;

d) устанавливает защитные пломбы на корпус ККМ/ФП.

Фискализация информационной системы с электронными устройствами или без электронных устройств, предназначенной для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров (в дальнейшем – информационная система) или электронного устройства – присвоение подразделением Государственной налоговой службы (в дальнейшем – ГНС) при регистрации информационной системы или электронного устройства единого идентификационного номера в Информационной системе Государственной налоговой службы (ИСГНС) для передачи информации на сервер ГНС о выполненных платежных операциях (процедура интегрирования в информационную систему «Gateway Fiscal»/информационную валютную систему/Автоматизированную информационную систему «Электронный мониторинг продаж»).

При фискализации информационной системы или электронного устройства ГУ «Центр информационных технологий в финансах» или поставщики платежных услуг:

а) запрашивают по электронной почте у поставщика информационной системы доступ к модулю администрирования/ фискализации для ввода регистрационного номера ККО, присвоенного ГНС, и пароля, сгенерированного АИС "ЭМП";

b) вводят в информационную систему регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС "ЭМП" фискального документа, выданного информационной системой и/или электронным устройством при ее/его фискализации;

с) проверяют функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных информационной системой (фискальный документ, выданный при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС "ЭМП" сразу после их формирования.