07
02 2014
19312

(Video) 1C Întreprindere. Lecția №9 Documente în sistemul «8.Х»

Salutări, dragi cititori!

Astăzi noi o să continuăm să extindem cunoștințele noastre în domeniul sistemelor de automatizare a evidenței contabile 1С. Acum o să studiem componentul Documente în sistemul 8.Х, o să evaluăm principiile și metodele de lucru cu documente.

Obiectele aplicației «Documente» reprezintă echivalentul electronic al documentelor pe hîrtie. Documentele sunt concepute pentru a înregistra faptele din lumea reală în calculator.

Documentele ne permit să stocăm informația în formatul obiectelor aplicației (documentelor electronice) despre operațiile economice înregistrate la întreprindere sau fapte realizate în cadrul întreprinderii.

Deosebirea principală a componentului “Documente” constă în posibilitatea de a genera formule contabile în mod automat. Astfel, cînd înscriem datele întru-un document electronic în sistemul 1C, apăsînd în continuare butonul necesar, sistemul efectuează automat înregistrările contabile. În lecția Nr. 3 a fost explicată definiția formulelor contabile.

De asemenea, informația despre corespondența conturilor Dt ххх Ct ххх poate fi gasită în orice manual, care conține informația de bază în sfera contabilității.

Dacă aveți nevoie de o explicație mai profundă despre corespondența conturilor, accesați, va rog, tema lecției pe forum-ul nostru și scrieți propunerile și întrebarile dumneavoastră. Link-ul pe tema lecției de azi va fi plasat mai jos.

Îndiferent de versiunea sistemului – 1C 7.7 ori 8.X, pe care noi o folosim, pentru a utiliza cu succes componentul “Documente” noi trebuie să înțelegem cîteva principii:

  • Conceptul docementului,
  • Conceptul atributelor documentului,
  • Conceptul formulelor contabile,
  • Conceptul jurnalului operațiunilor,
  • Conceptul jurnalului documentelor,
  • Cunoștințele și putința de aplicare a instrumentelor meniului contextual și barei de instrumente.

În lecția Nr. 3 sînt descrise conceptele de mai sus, dar în lecția de astăzi noi o să le explicăm mai detaliat.
Avînd cunoștințe profunde în sistemul 7.7 noi vom extinde veziunea noastră în sistemul 8.X.
Documentul reprezintă un obiect al sistemului (instrument), prin intermediul căruia se reflectă prin formule contabile toată activitatea economică a întreprinderei. Spre exemplu, la achiziționarea (cumpărarea) a unui echipament pentru imprimare a fotografiilor, se întocmesc următoarele formule contabile:

  • la costul de intrare:

  1. Dt 123 „Mijloace fixe”, sau
  2. Dt 121 „ Imobilizări corporale în curs de execuţie”
  3. Ct 521 „Datorii comerciale curente”


  • la suma TVA

  1. Dt 534 „Datorii faţă de buget”, subcont 5344 „Datorii privind taxa pe valoarea adăugată”
  2. Ct 521 „Datorii comerciale curente”

Funcția secundară a documentului constă în prelucrarea datelor primare și înteracțiunea cu utilizatorul.



În figura de mai sus este prezentat documentul «Achitarea salariului din casă».
Noi vedem coloanele cu informație despre sporurile la salariul de bază, foi de boală, concediu etc.
Înscrierea informației în tabel se efectuează de către operator (contabil). Posibilitatea de înregistrare a datelor noi este datorată funcției de «Interacțiune» a documentului.

Datele din tabel prezintă nu altceva decît informația de întrare care trebuie prelucrată. Datele se prelucrează conform unui algoritm contabil, programat de către programator. După prelucrarea datelor vom primi un set de formule contabile:



Conform figurii de mai sus, sistemul a efectuat calcule în baza datelor primare despre achitarea salariului. În afară de înscrierile, care confirmă prin formule contabile faptul de achitare a salariului, s-au mai generat formule contabile care reflectă niște fapte (datorii) ce apar în momentul achitării salariului, așa ca impozitul pe venit, rețineri în fondul social, etc.

O funcție importantă a componentului “Documente” este posibilitatea de salvare a datelor. Sistemul salvează datele introduse de către utilizator, în baza cărora au fost efectuate calculele și formule contabile. Aceste date pot fi accesate în orice moment.

Vom atrage atenția la interacțiunea sistemului cu utilizatorul. Utilizatorul interacționează cu sistemul prin introducerea informației despre document – atributelor documentului (реквизитов документа). Se disting două tipuri de informație: atributele tabelare (реквизиты табличной части) și atributele principale (реквизиты шапки).
Atributele tabelare reprezintă nu altceva decît însăși celulele tabelului. Relația logică se formează la intersecția rîndului cu coloana. Toate datele ce nu sînt organizate în tabel se referă la conceptul “Atributelor principale”.

Setul de atribute în diferite programe poate fi distinct. Vom vizualiza cîteva variante de reprezentare a documentului ”Achitarea salariului” în diverse programe:









După cum vedeți, în dependență de program, interfața documentului și setul de atribute diferă.

Dar esența documentului rămîne aceeași. Introducem datele documentului în sistem și, ca rezultat, obținem formule contabile. Dacă nu se prevede un standard unic pentru atributele documentului și programatorul poate proiecta formularul documentului în mod liber, atunci formulele contabile trebuie să fie calculate conform “Standardelor Naționale de Contabilitate” și să fie identice în orice sistem sau program care automatizează procesul de evidență contabilă.

O să explicăm elementele de control.

Bara de instrumente

Versiunea 7.7



Adăugarea unui rînd nou în tabel
Copierea rîndului selectat
Ștergerea rîndului selectat
Vizualizarea formulelor contabile a documentului

Pentru versiuena 8.Х este caracteristică bara de insrumente comună pentru formă și tabel.



Pictogramele în versiunea 8.2 și mai mare, diferă de pictogramele în 8.1. O să evaluăm mai întîi pictogramele în sistemul 8.2 și mai mare.

Salvarea documentului, înregistrarea formulelor contabile, închiderea documentului.
Salvarea documentului (salvează valorile atributelor formei, calculele nu se efectuează, formulele contabile nu se înregistrează)

Înregistrarea documentului (se efectuează calculele și se alcătuiesc formule contabile)
Vizualizarea operațiunilor contabile (formulelor contabile)
Adăugarea unui nou rînd în tabel
Adăugarea unui rînd nou (Înscriere nouă) în tabel, cu înscriere automată a datelor din modelul copiat (copia unui rînd)
Ștergerea rîndului selectat
Mutarea rîndului cu o poziție mai sus sau mai jos

În sistemul 8.2 și mai mare, meniul Toate acțiunile («Все действия») poate fi folosit concomitent pentru modificarea părții tabelare și a formei documentului.



Meniul Toate acțiunile («Все действия») pentru partea tabelară în sistemul 8.2 și mai mare, conține deja elemente cunoscute de noi anterior, dar mai are și:

Elementul de căutare în limitele tabelului
Sortarea informației din tabel
Printarea părții tabelare ori salvarea tabelului în extensia pdf, xls, xml



Meniul Toate acțiunile pentru formă:

Creează un document nou și înscrie atributele în baza documentului curent
Anulează formulele contabile, care au fost create anterior la procesarea documentului. Adaugă documentul în lista pentru ștergere.
Creează sau șterge formule contabile
Instrument pentru ușurarea lucrului utilizatorului.

Acum o să demonstrăm, cum acest instrument ne ușurează lucrul.

În meniul Toate acțiunile noi vedem subpunctul Setarea formei (Изменить форму), acest element fiind un constructor al formelor.



O să demonstrăm cum el lucrează. Așa arată forma documentului fără modificări.



Dar acum, o să schimbăm un pic setările cu ajutorul constructorului formei.



Și primim un astfel de rezultat:



În așa fel noi, fără să apelăm la serviciile programatorului, am schimbat forma documentului în modul cel mai convenabil pentru rezolvarea problemei necesare la momentul dat.
În sistemul 8.1 nu există așa o posibilitate.

Cum am menționat mai sus, pictogramele în sistemul 8.1 sunt reprezentate altfel, de aceea vom evalua cîteva dintre ele:

Adaugă un rînd nou
Copierea rîndului selectat
Setarea rîndului
Ștergerea rîndului
Mutarea rîndurilor
Sortarea



Înregistrarea formulelor contabile sau anularea lor
Crearea unui document prin copiere
Crearea unui document nou în baza documentului curent

Pentru un lucru mai confortabil, sistemul oferă utilizatorului informația structurată în listă – Jurnalul documentelor. Înregistrările în jurnal sunt menținute în ordine cronologică și conțint un set minim de atribute care caracterizează esența documentului. Înscriirile jurnalului conțin link-urile la documentele principale, făcînd doar un click dublu pe înscrierea necesară se va deschide însăși documentul.





Noi vedem în figurele de mai sus că, în oricare versiune a 1C, jurnalul documentelor reprezintă o listă. Dublu click pe elementul listei ne deschide însăși documentul.

Jurnalul operațiunilor



El este asemănător cu jurnalul documentelor, în care documentele sunt menținute în ordine cronologică. Deosebirea principală constă în afișarea utilizatorului a listei cu înregistrări contabile (formule contabile) în regim on-line.

Închiere

Dragi cititori!

Acest articol este o continuare a lecției nr.3. Noi n-am repetat materialul precedent, dar am introdus un material nou, presupunînd că dumneavoastră citiți consecutiv toate lecțiile oferite de noi.
Dacă considerați necesar să explicăm mai detaliat unele funcții ale sistemului sau aveți careva întrebări la tema lecției, vă rugăm să vă scrieți toate ideile și propunerile pe forum. Orice întrebare ar putea fi subiect pentru o lecție individuală. Pentru a accesa tema de pe forum, apăsați pe link-ul de mai jos.

Vă urăm succes!



1 comentarii

avatar
Multumesc Oksana pentru informatie.
Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.