31
10 2013
4658

(Видео)«1С: Предприятие» Урок №5. Журналы документов

Продолжаем теоретическую часть курса «Путеводитель 1С». Эта статья познакомит вас с прикладными объектами «Журналы», «Константы», «Обработки».

Журнал документов — это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал «Приказы кадровые», который будет включать документы «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Кадровое перемещение». С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы «Платежное поручение» и др. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документом журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Для журнала документов могут быть определены графы, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу.



Что же нам все это дает? Чтобы ответить на этот вопрос, проведем небольшое исследование полезности данного объекта. Итак, пользователь регистрирует в системе документ за документом, в результате мы получим список документов. Отличительной особенностью журнала от списка является то, что записи в журнале регистрируются в хронологическом порядке и представляются пользователю последовательно по линейке времени. Это основной принцип журналов – упорядоченное представление данных. Учетный процесс купли-продажи товаров обслуживается следующими документами: «Поступление товаров», «Перемещения товаров по складам», «Продажа товаров по безналичному расчету», «Продажа по наличному расчету». Если бы мы работали с набором списков, состоящих из кучи документов, нам было бы крайне неудобно.

При работе со списками связь между документами на основе линии времени не прозрачна. Журнал 1С позволяет решить эту проблему, объединяя разные документы в единый список. Таким образом, мы подошли ко второму принципу журналов – агрегирование данных.



Журнал в системе 1С может быть весьма динамичным списком и изменять набор представляемых данных в зависимости от установленных пользователем значений отбора. Это принцип оптимизации представления данных.



Элементами управления отчетом являются панель действий и контекстное меню



Иконки панели действий повторяют значения контекстного меню.
  • Новый – создать новый документ
  • Открыть – открыть в режиме редактирования
  • Открыть операцию/проводки – обзор проводок, сформированных документом
  • Просмотр – открыть в режиме просмотра
  • Сделать не проведенным – отменяет бухгалтерские записи, сформированные документом
  • Интервал – устанавливает ограничение на период просмотра

Константы

Объект конфигурации «Константы» предназначен для хранения значений констант. Константа – это информация, необходимая для многоразового использования, статичная на линейке времени (изменяется редко). Мы могли бы сравнить константы со шпаргалкой для системы. В процессе деятельности предприятия часто бывает необходимо вывести на печать отчеты и другие документы, содержащие такие реквизиты, как название организации, фискальный код, расчетный счет. Для получения значений данных реквизитов система обращается к константам. Также в константах, как правило, хранятся значения ставок налогов, и каждый раз при расчете заработной платы или других расчетах система обращается к константам для получения того или иного значения. Поэтому не стоит недооценивать значения констант. При неправильно заполненной шпаргалке все будет работать неправильно. Исходя из вышесказанного, работа с 1С, как правило, начинается с заполнения констант. Это тема для сквозного занятия, и мы пока не будем на этом останавливаться.

Для того чтобы открыть константы, необходимо воспользоваться меню «Операции» и выбрать «Константы».



Перед нами откроется список констант. Чтобы внести значение константы, необходимо щелкнуть на ячейку колонки «Значение» и внести нужное.



Некоторые из реквизитов констант являются периодическими. То есть они, хоть и редко, но все же подвержены изменениям, которые привязаны к конкретному периоду времени. Это, например, ставки налогов. Чтобы просмотреть исторические значения налога, необходимо щелкнуть один раз на значение константы и нажать клавишу «F5».



Рисунок показывает историю значений константы «Ставка взносов социального страхования». Форма представления – в виде списка, состоящего из двух колонок — «Дата» и «Значение».
Первая запись, датированная 01.01.08, со значением 24% означает, что при расчетах заработной платы, проводимых в период с 01.01.08 до 01.01.09, будет применена ставка 24%.

Вторая запись, датированная 01.01.09, со значением 23% означает, что при расчетах заработной платы до 01.01.09 будет применена ставка 24 %, регулируемая первой записью списка, а при расчетах заработной платы после 01.01.09 и до тех пор, пока не будет добавлена новая запись, ограничивающая влияние текущей, будет применена ставка 23%.

Подытожим. Каждая запись ограничивает предыдущую. Для последней записи ограничений влияния при увеличении периода нет до тех пор, пока не появится ограничивающая ее запись.

Обработки

Это объект, расширяющий функционал стандартной программы, предназначенный для выполнения различных действий с информацией. Например, с помощью обработок можно совершить импорт информации из других систем, удалить устаревшие данные и многое другое. Обработки бывают двух типов – в составе конфигурации и внешние. Внешние отличаются тем, что часть программы в виде обработки (файл с расширением ERT) лежит у Вас на съемном носителе (флеш-карта).

Подключив ее к программе, мы расширяем свойства программы, и теперь она может то, что не могла раньше. Примерами таких обработок являются файлы, получившие название «конверторы», предназначенные для выгрузки данных из 1С в формат XML для последующей загрузки в Declarația Electronică. Пример работы с обработками будет рассмотрен на сквозном занятии.



Благодарим за внимание. До новых публикаций.

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.