31
01 2014
8999

(Видео) «1С: Предприятие». Урок №9 Документы в системе «8.Х»

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Продолжаем расширять наши познания в области автоматизированных систем учета 1С. Сегодня мы с вами рассмотрим документы для систем 8.Х, принципы и методику работы.

Объекты прикладного решения «Документ» – это электронные аналоги обычных бумажных документов. Документы предназначены для регистрации фактов реального мира в компьютере и позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершённых хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни предприятия вообще.

Особенностью документа, отличающей его от остальных объектов программы, является формирование бухгалтерских записей. В уроке № 3 раскрыто понятие бухгалтерских записей. Также принцип записей ДТ ххх КТ ххх изложен в любом учебнике бухгалтерского учета. Если посчитаете, что нужен отдельный урок по бухгалтерским записям (проводкам), пожалуйста, отпишитесь на форуме.

Вне зависимости от того, какими версиями – 7.7 или 8.Х (8.1, 8.2, 8.3) – системы 1С мы пользуемся, для успешной работы с документами 1С нам необходимо понимание следующих основ:

  • Понятие документа
  • Понятие реквизитов документа
  • Понятие проводок
  • Понятие журнала операций
  • Понятие журнала документов
  • Знание и умение пользоваться контекстным меню и панелью быстрого доступа.

В уроке №3 описаны данные понятия, тем не менее, в текущем занятии мы затронем каждую из этих основ. Опираясь на знания системы 7.7, мы расширим наш кругозор в системе 8.Х.

Документ – это объект системы (инструмент), при помощи которого отражается на счетах (бухгалтерскими записями) экономическая жизнь предприятия. Например, приобретение станка для печати фотографий отражается в системе следующим образом:

ДТ 123,121 — КТ 521 — стоимость станка
ДТ 534 — КТ 521 — НДС

Вторая функция документа – это обработка первичных данных и взаимодействие с пользователем.



Вышеприведенный рисунок представляет собой документ «Выплата заработной платы».
Мы видим такие реквизиты, как надбавка, больничные, отпускные и др.

Значения данных реквизитов заполняются оператором (бухгалтером). Сама возможность внести в систему некий набор данных обеспечена функцией «Взаимодействие» документа.

Представленный набор данных – это не что иное, как данные на входе, которые необходимо обработать. Обрабатываются данные по алгоритмам учета, заложенным программистом. На выходе получаем набор бухгалтерских записей:



Как видно из рисунка, представленного выше, система произвела расчеты на базе первичных данных о направленной к выплате заработной плате. Среди записей, отражающих заработную плату по счетам, присутствуют записи на базе расчетных данных, отражающие обязательства, возникшие в момент выплаты заработной платы, такие как подоходный налог, удержание в пенсионных фонд и др.

Не менее важной функцией документа является функция сохранения данных. Система сохраняет для востребования заполненные пользователем значения реквизитов, на базе которых были проведены расчеты, и сами проводки. Данные доступны для консультирования в любой момент.

Обратим особое внимание на взаимодействие с пользователем. Как вы уже догадались, взаимодействие с пользователем обеспечено на уровне реквизитов документа.
Различают реквизиты табличной части и реквизиты шапки. Реквизиты табличной части – это не что иное, как ячейки таблицы. Логическая связь здесь образована на пересечении колонки и строки. Все, что не организовано в таблицу, относится к понятию «реквизиты шапки».

Набор реквизитов документа от программы к программе может быть различен. Рассмотрим несколько вариантов документа «Выплата заработной платы»:









Как видите, от программы к программе один и тот же документ выглядит по-разному и содержит разный набор реквизитов. Однако суть документа не меняется. Заполняем реквизиты и на выходе получаем проводки. Отметим, что если нет какого-то стандарта для реквизитов документа и программист волен творить, то проводки должны быть сформированы по стандартам бухгалтерского учета и быть идентичны от программы к программе.

Остановимся на элементах управления.
Панель быстрого доступа

Платформа 7.7



добавить строку таблицы документа
скопировать активную строку
удалить активную строку
Просмотр бухгалтерских записей документа

Для платформы 8.Х характерна общая панель быстрого доступа формы и панели быстрого доступа таблиц.



Пиктограммы системы 8.2 и выше отличаются от пиктограмм 8.1. Рассмотрим их отдельно, для начала – пиктограммы версии 8.2 и выше.

Сохраняет документ, проводит (формируются бухгалтерские записи), закрывает

Сохраняет документ (сохраняются значения реквизитов формы, расчеты не проводятся, бухгалтерские записи не формируются)

Проводит документ (проводятся расчеты, формируются бухгалтерские записи)
Просмотр бухгалтерских записей (проводок)
Добавляет новую строку табличной части
Добавляет новую строку табличной части, заполняет реквизиты значениями выделенной на момент нажатия строки (скопировать строку)

Удаляет выделенную строку
Перемещает строку вверх, вниз

У системы 8.2 и выше меню «Действия» доступны как для табличной части, так и для формы



Меню «Действия» табличной части системы 8.2 и выше содержит уже знакомые нам команды, а также

Поиск в пределах табличной части
Сортировка табличной части
Печать табличной части, либо сохранение в pdf, xls, xml



Меню действия формы:

Создать новый документ, реквизиты заполнить на основании текущего
Отменить бухгалтерские записи, созданные ранее документом. Добавить документ в список удаляемых
Создать или отменить бухгалтерские записи
Инструмент, позволяющий пользователю работать с удобством

Поподробнее об удобствах.

При использовании меню «Изменить форму» нашему взору открывается конструктор настройки формы.



Продемонстрируем его работу. Зафиксируем внимание на эталоне (форма документа до изменений).



А теперь внесем некоторые коррективы при помощи конструктора форм.



Получаем результат:



Таким образом, не прибегая к услугам программистов, можно откорректировать форму документа под удобную нам на момент выполнения конкретной задачи.
Система 8.1 не предусматривает данную возможность.

Как было сказано выше, пиктограммы системы 8.1 отличаются, поэтому перечислим некоторые из них:

Добавить строку
Копировать строку
Изменить строку
Удалить строку
Перемещение строк
Сортировка



Проведение, Отмена проведения
Создать новый документ копированием
Создать иной документ на основании текущего

Для удобства пользователя в работе с документами система предоставляет пользователю списочную структуру – Журнал документа. Записи журнала ведутся в хронологическом порядке, содержат минимальный набор реквизитов, описывающих суть документа. Записи журнала хранят ссылки на сами документы, и это позволяет двойным кликом на запись открыть сам документ.





Мы видим из представленных скринов, что при любой версии 1С Журнал документов остается все тем же списком. Сам документ открывается двойным кликом на элемент списка.

Не забудем упомянуть и про Журнал операций.



Он представляет собой тот же журнал документов, в котором документы идут друг за другом в хронологическом порядке. Отличительной особенностью является вывод пользователю бухгалтерских записей в онлайн режиме.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Уважаемые читатели!
Эта статья является продолжением урока №3. Мы не стали повторять материал, изложенный ранее, а познакомили вас с новым, предполагая, что вы последовательно читаете наши уроки. Если вы считаете, что нам следует более детально рассмотреть те или иные функции программы, пожалуйста, дайте нам знать на форуме. Любой вопрос может стать темой для отдельного урока.

ЖЕЛАЕМ УДАЧИ!



0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.