În conformitate cu pct. 35 subpct. 2) al Regulamentului (Anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 141/2019), se consideră că operaţiunea economică nu este înregistrată în ECC dacă se emite bonul de casă de o valoare ce nu corespunde sumei real achitate.

 

Dacă utilizatorul ECC constată că este emis un bon de casă de o valoare mai mare decât suma real achitată, el va înregistra din nou operaţiunea emiţând bonul de casă corect.

 

În conformitate cu prevederile pct. 6¹ din Regulamentul cu privire la exploatarea echipamentelor de casă şi de control pentru efectuarea decontărilor în numerar şi/sau prin alt instrument de plată, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 141/2019, utilizatorii echipamentului de casă şi de control sunt în drept să emită, la echipamentul de casă şi de control, Raportul de închidere zilnică pe perioada (schimb, zi, lună etc.) stabilită de către contribuabil, conform necesităţilor.

 

Contribuabilul, care utilizează ECC care nu sunt conectate la SIA „MEV”, la sfârşitul perioadei de gestiune (conform programului de lucru) emite raportul de închidere zilnică (Raportul Z) şi efectuează înscrierea datelor respective în Registrul ECC. Bonul de casă „eronat” şi explicaţiile respective se prezintă conducerii, în baza cărora se va corecta în Registrul ECC înscrierea efectuată în baza Raportului Z. Pentru aceasta în Registrul ECC se taie cu o linie înscrierea greşită, astfel ca înscrierea să poată fi citită. Urmează înscrierea nouă (Nr. raportului de închidere zilnică/Data raportului de închidere zilnică [subrândul 1/subrândul 2] al coloanei 2 nu se corectează, se transcriu valorile din înscrierea precedentă) care corespunde corectării efectuate şi se confirmă prin semnătura persoanei abilitate, indicându-se şi data corectării (în cazul Registrului ECC perfectat în mod manual).

 

Serviciul contabil va întocmi o Notă explicativă cu privire la corectările efectuate pe parcursul anului de gestiune, pentru fiecare din echipamentele de casă şi de control utilizate de entitate, în care se stipulează rulajele mijloacelor băneşti înregistrate în echipamentul de casă şi de control concretă şi cele înscrise în Registrul ECC respectiv, ţinând cont de corectările efectuate (în perioada 1 ianuarie - 31 decembrie). Un exemplar al Notei explicative se păstrează în Registrul ECC respectiv.

 

Contribuabilul, care utilizează ECC conectate la Sistemul informațional automatizat „Monitorizarea electronică a vânzărilor”, nu este obligat să țină Registrul ECC.

Utilizatorii echipamentelor de casă și control, care sunt conectați la SIA „Monitorizarea electronică a vânzărilor”, sunt obligați să țină evidența, conform modului stabilit de către contribuabil a:

 

a) sumelor eliberate cumpărătorilor (clienților) din sertarul pentru bani al echipamentului de casă și control sau din alt loc special destinat, amenajat pentru primirea și păstrarea temporară a mijloacelor bănești;

b) bonurilor eronate emise la echipamentul de casă și control;

c) bonurilor de plată.