În Republica Moldova, în a doua jumătate a anului viitor, se preconizează implementarea Sistemului Informațional Automatizat „Registrul electronic al angajaților”, conceptul căruia a fost prezentat astăzi la Serviciul Fiscal de Stat, în cadrul unei ședințe cu reprezentanți ai sectorului construcțiilor. Sistemul va fi o resursă informațională unică la nivel de țară, în care se va regăsi baza de date a tuturor angajaților, angajatorilor și a raporturilor de muncă ale acestora. Potrivit șefei secției din cadrul Direcției dezvoltare informațională, SFS, Mariana Chirtoacă, sistemul va asigura evidența angajaților în mod automatizat, inclusiv a zilierilor, evidența în timp real a tuturor datelor angajaților și angajatorilor din Republica Moldova, precum și va păstra istoricul raporturilor de muncă ale persoanelor. Astfel, registrul electronic al angajaților va aduce beneficii atât pentru angajați și angajatori, cât și pentru instituțiile publice. Angajații vor avea posibilitatea să acceseze datele lor personale în timp real, să obțină un extras cu reflectarea tuturor raporturilor de muncă din toate entitățile în care au activat și îi va scuti de necesitatea solicitării de la angajatori a unui certificat de muncă. Angajatorii, la rândul lor, vor avea, prin intermediul sistemului, o platformă ce le va asigura o procedură simplificată și unificată de prezentare a datelor privind angajații, cu excluderea altor rapoarte care conțin aceleași date, raportate către mai multe instituții. Prin urmare, va exista un singur sistem unde vor fi integrate și prelucrate toate dările de seamă prezentate nu doar către SFS, dar și către alte autorități. Implementarea sistemului va reduce birocrația și va optimiza cheltuielile legate de angajarea salariaților. Instituțiile de stat vor avea o evidență centralizată a informațiilor aferentă angajatorilor și angajaților, o gestionare a raporturilor de muncă, dar și posibilitatea extragerii diferitelor rapoarte, în funcţie de domeniul de activitate. Datele vor fi incluse în Registru atât în mod manual, cât și automatizat. În mod manual vor fi introduse datele inițiale despre angajat, ținând cont de reglementările privind protecția datelor cu caracter personal. Înregistrările ulterioare, cum ar fi modificarea și suspendarea raporturilor de muncă, la introducerea IDNP-ului angajatului, datele se vor introduce automatizat, deoarece sistemul va recunoaște faptul că angajatorul deja dispune de datele respective ale angajatului. Tot în mod automatizat vor fi completate toate datele aferente angajatorului. Accesul la sistem îl vor avea angajații și angajatorul, prin intermediul Cabinetului personal al contribuabilului. După cum a menționat șeful Direcției generale metodologie proceduri fiscale, Vitalie Ciumacenco, în momentul de faţă conceptul este în procesul de coordonare cu reprezentanții mediului de business. Ulterior, acesta va fi coordonat și cu alte autorități publice. Sistemul este extrem de necesar, pentru că nu există astăzi o astfel de resursă informațională în țara noastră, iar statul are nevoie de un asemenea sistem, care va fi util chiar și pentru combaterea fenomenului muncii nedeclarate, precum și va asigura angajatorii cu date veridice referitor la vechimea în muncă a angajaților, în contextul excluderii carnetelor de muncă. Totodată, după cum a anunțat el, sistemul va fi implementat în baza IRM19, de aceea, acest raport ar putea fi anulat odată cu lansarea Registrului. Pe lângă aceasta, ar mai putea fi anulate și alte rapoarte, inclusiv cele statistice. Reprezentanții SFS au menționat că, în procesul de elaborare a Registrului este consultată și practica internațională. Un asemenea sistem funcționează în multe țări precum România, Estonia etc., însă este gestionat și de alte instituții, nu neapărat de organul fiscal. Contribuabilii au salutat ideea implementării acestui sistem, dat fiind faptul că le va simplifica activitatea în cadrul procesului de angajare a salariaților și au propus ca în el să fie integrate toate actele din dosarul salariatului (contractul individual de muncă, ordinul de angajare, contractul cu privire la răspunderea materială etc.). Totodată, în cadrul ședinței au fost discutate și alte probleme de ordin fiscal cu care se confruntă contribuabilii din domeniul construcțiilor. Bunăoară, aceștia au menționat necesitatea reglementării activității zilierilor și în domeniul lor de activitate, nu doar în agricultură, fiindu-le necesar în cazul angajării unor muncitori care prestează servicii doar pentru câteva zile, cum ar fi măturătorii, personalul cleaning etc. De asemenea, ei au menționat despre necesitatea prevederii unui mecanism de eliberare mai simplificată a certificatului privind lipsa datoriilor la bugetul de stat, fără a fi necesară deplasarea la SFS. Directorul-adjunct al SFS, Iuri Lichii, a asigurat participanții la discuții că vor fi analizate toate propunerile care vor veni din partea sectorului respectiv, în vederea îmbunătățirii administrării fiscale, inclusiv cele ce vizează prorata. Totodată, reprezentanții SFS au recomandat contribuabililor, în cazul în care au propuneri pentru dezvoltarea SIA Registrul electronic al angajaților” , să le transmită la adresa electronică rea@sfs.md. Reamintim că acest concept a fost prezentat săptămâna trecută și contribuabililor din domeniul HoReCa.