Реестр будет вестись в электронном виде на государственном языке. Первичная запись данных будет осуществляться регистратором при поступлении дела на предоставление субсидий в территориальные отделения Агентства по интервенции и платежам в области сельского хозяйства, а обновление – после получения дополнительной информации от поставщика данных. Данные внесут в Реестр путем сканирования регистратором дела на предоставление субсидий, представленного на бумаге, а также хранения данных дела на предоставление субсидий, направленного в электронной форме.

Документом установлено, что срок хранения информации в базе данных Реестра, в том числе персональных данных, идентичен сроку хранения документов на бумажном носителе, установленному законодательством.

В соответствии с Положением, собственником Реестра является государство, а финансовые ресурсы для его создания и ведения будут предоставлены за счет и в пределах ассигнований, утвержденных для этой цели в бюджете Министерства сельского хозяйства, регионального развития и окружающей среды (которое является владельцем ресурса) и из других источников в соответствии с законодательством. В то же время, держателем Реестра является Агентство по интервенции и платежам в области сельского хозяйства (Агентство). Документом установлено, что регистраторами Реестра будут территориальные подразделения, а также оперативные подразделения центрального аппарата Агентства. В качестве поставщиков данных Реестра выступят заявители и получатели субсидий, которые подают заявки на предоставление финансовой поддержки и дела на предоставление субсидий.

Пользоваться данными из Реестра смогут органы публичного управления, правоохранительные органы, финансовые учреждения, страховые, научные и другие заинтересованные лица, уполномоченные для получения таких данных в соответствии с законодательством об обмене данными и интероперабельности и законодательством о доступе к информации.