Prevederile Legii cu privire la tichetele de masa nr. 166 din 21.09.2017 (în continuare – Lege) reglementează procedura de emitere, acordare, acceptare şi rambursare a valorii tichetelor de masă, statutul operatorilor, precum şi raporturile dintre operatori, angajatori şi unităţile comerciale/de alimentaţie publică. Modul de operare cu tichetele de masă se stabileşte prin Regulamentul cu privire la modul de operare cu tichetele de masa aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.227 din 12.03.2018.

Conform prevederilor actelor normative sus menționate, angajatorul este în drept să acorde salariaţilor o alocaţie individuală de hrană, sub forma tichetelor de masă, achitând integral operatorului valoarea nominală a acestora, plata pentru imprimarea tichetelor de masă şi alte servicii prevăzute de contractele încheiate între operator şi angajator. Este interzis angajatorilor, la oferirea tichetelor de masă, să reducă salariul angajaţilor beneficiari de tichete de masă.

Angajatorul este obligat să ţină evidenţa tichetelor de masă acordate salariaţilor într-un registru, anexă la Regulamentul sus menționat. Acordarea tichetelor de masă este facultativă. În cazul în care entitatea ia decizia să acorde tichete de masă angajaților, oferirea tichetelor se efectuează doar salariaţilor care îşi au locul de muncă de bază, iar salariatul este obligat să prezinte angajatorului o declaraţie pe propria răspundere privind beneficierea de tichete de masă doar la acest loc de muncă. Modelul declaraţiei pe proprie răspundere este stabilit de Ministerul Finanţelor.

Angajatorul acordă tichete de masă în baza unui ordin semnat de conducătorul entităţii. Pentru ca aceste cheltuieli să fie deduse în scopuri fiscale conform art.24 alin.(19) din Codul fiscal, valoarea nominală a unui tichet de masa va fi cuprinsă între 35 – 45 lei. Totodată, angajatorul are dreptul să acorde tichete de masa cu valoarea nominală mai mare de 45 lei, însă diferența dintre valoarea tichetului de masa și valoarea nominală prevăzută de legislație nu se va permite spre deducere ca cheltuieli aferente activității de întreprinzător în scopuri fiscale.

Activitatea de operare cu tichetele de masă, inclusiv de emitere și rambursare a valorii acestora poate fi efectuată numai de operatorii care dețin licența de activitate în conformitate cu legislația în vigoare. Operatorul are obligativitatea de a transmite angajatorului lista unităților comerciale/de alimentație publică la care pot fi utilizate tichetele de masă primite de angajator și eliberate angajaților. În cazul retragerii licenței de activitate a operatorului, acesta are obligativitatea de a informa în scris angajatorii și unitățile comerciale /de alimentație publică despre retragerea licenței în termen de 10 zile de la data deciziei irevocabile a hotărârii judecătorești privind retragerea licenței.

Angajatorul din data primirii înștiințării nu este în drept să elibereze tichete de masă angajaților, iar unităile comerciale /de alimentație publică – să le accepte. În cazul retragerii licenței operatorului, acesta este obligat să: - restituie angajatorilor valoarea nominală a tichetelor de masă emise și neutilizate la data primirii de către angajator a înștiințării de retragere a licenței; - ramburseze unităților comerciale/de alimentație publică valoarea nominală a tichetelor de masă emise de către operator și valabile la data acceptării de către unitățile comerciale/de alimentație publică. Operatorul este în drept de a nu rambursa valoarea nominală a tichetelor de masă recepționate de la unitățile comerciale/de alimentație publică după expirarea a 2 luni de la data expirării perioadei de valabilitate a acestora și valoarea nominală a tichetelor de masă deteriorate.

Criteriile conform cărora tichetele de masă se consideră deteriorate sunt reglementate de contractul încheiat între operator şi unităţile comerciale/de alimentaţie publică. Operatorii sunt obligaţi să asigure distrugerea tichetelor de masă pe suport de hârtie după expirarea a 6 luni de la recepționarea acestora de la unitățile comerciale/de alimentație publică. Unitățile comerciale/de alimentație publică sunt obligate să accepte tichetele de masă emise de către operatorii cu care au încheiat contracte de prestare a serviciilor, precum și să exercite obligațiile prevazute în Lege. În continuare vom prezenta înregistrările contabile aferente valorii tichetelor de masă pe suport de hârtie la angajator, operator și unitățile comerciale/de alimentație publică.

Notă: * Entitatea utilizează formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul Finanţelor. În lipsa formularelor tipizate sau dacă acestea nu satisfac necesităţile entităţii, entitatea elaborează şi utilizează formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea cerinţelor alin.(6).Formularele de documente primare elaborate de sine stătător se apobă ca anexe la politicile contabile ale entității.