14
07 2018
554

5 secrete de time management pentru a lucra mai eficient

Cel mai probabil, te-ai confruntat până acum fie cu organizarea priorităților, fie cu respectarea termenelor limită, fie cu randamentul pe care îl dai într-un program fix. Pe scurt, ai avut sau ai în continuare probleme cu managementul timpului. În timp ce unii colegi fac totul să pară așa de ușor, își termină sarcinile rapid și rezolvă cu succes situațiile imprevizibile, sunt alții care abia dacă se încadrează în timpul de lucru sau nici nu reușesc să își termine treburile zilnice, nu pot ține o agendă și se simt copleșiți când apar evenimente neprevăzute.

Dacă te afli în a doua categorie, înseamnă că ai nevoie să îți dezvolți abilitățile de time management, pentru a fi mai organizat la job și a lucra mai eficient.

„Dacă ar fi să dau o singură recomandare, ar fi aceasta – află ce este important pentru tine, cu adevărat important pentru tine și urmărește acea direcție. De obicei, oamenii nu se gândesc foarte mult la ce este important pentru ei. De aceea, ajungem să copiem obiective unii de la ceilalți.  Va fi inutil, chiar dacă ești un om organizat în general, dacă nu știi prea bine care este scopul urmărit”, explică trainerul Alin Comșa pentru eJobs.ro.

Însă el ne dă mai mult de o recomandare. Ne oferă sfaturi de time management, simplu de pus în practică și folositoare în orice activitate.

1. Stabilește-ți obiectivele

„Sunt foarte multe instrumente sau tehnici care pot ajuta în organizarea eficientă a timpului. Totuși, niciuna nu va funcționa dacă nu am stabilit foarte concret care este obiectivul urmărit.” Pentru a ne ajuta să ne conștientizăm mai bine, trainerul ne oferă un acronim ușor de reținut și de aplicat și foarte util în activitățile de zi cu zi. El sugerează că orice obiectiv ar trebui să fie structurat SMART („deștept” în engleză):
Specific;
Măsurabil;
Adecvat;
Realist;
Încadrat în Timp.

2. Fă-ți o listă cu hoții de timp
 
Probabil că mulți dintre cei care au încercat să lucreze într-un stil mai organizat au apelat și la cel mai de bază instrument din time management: lista. Fie că facem liste de cumpărături ca să nu ne pierdem în marea de produse din hypermarketuri, fie că ne organizăm activitățile de la job la începutul fiecărei zile, cert este că, pe cât posibil, ne bazăm pe liste pentru a ne scoate din haosul în care oricum intrăm singuri. Și, deși listele sunt foarte utile pentru a ne aminti ce avem de făcut, ele nu ne indică și activitățile care ne mănâncă timpul.

„Toată lumea, în general, știe să facă o listă de tip TO DO. Unii chiar au câte două sau trei liste care devin greu de urmărit, în primul rând din cauza faptului că sunt multe. Ceea ce nu fac oamenii este să se preocupe de ceea ce se numește NOT TO DO LIST. Fiecare dintre noi poate identifica unde și cum anume pierde cel mai mult timp”, este opinia trainerului. El ne dă și câteva exemple clasice, din cotidianul de la birou:

Cine  te ține de vorbă doar pentru că vrea să-ți povestească ce-a mai făcut ieri?
Cine îți cere mereu din timpul tău pentru proiecte care nu sunt ale tale?
Cine te cheamă la o cafea și / sau la o țigară chiar dacă tu nu fumezi și nu prea bei cafea?
„Aș vrea să-ți spun ceva foarte important: timpul tău este viața ta! Ai atâta timp cât ai viață și ai atâta timp cât ești în viață. Ai grijă de această resursă care nu poate fi recuperată și dă-ți seama că ești responsabil de timpul tău”, este sfatul său.

Citește mai mult aici.

via | cariera.ejobs.ro

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.