Новости

Заметки бухгалтера. Ускоряем процесс сдачи массивных отчётов

При использовании системы Электронная декларация вы наверняка замечали, что возле каждой декларации есть опция Загрузить XML (Încarcă XML). В этой статье мы расскажем, как нужно пользоваться этой опцией и для чего она нужна. Для начала проведём краткое описание инструмента и для чего он нужен. Конвертор Excel-XML представляет собой Excel файл, который можно найти в электронной декларации. С помощью этого файла и путём выполнения несложных операций можно загрузить тот же IPC18 в 10 раз быстрее, не теряя время на заполнение вручную. Чаще всего к конверторам прибегают при наличии большого количества записей в том или ином отчёте и при отсутствии возможности внедрить в программу по ведению бухучёта код для создания фалов XML. Для примера возьмём IPC18 Отчет об удержании подоходного налога, взносов обязательного медицинского страхования и обязательного государственного социального страхования, но эти же шаги нужно использовать и при выборе любого другого отчёта. Обратите внимание, что в отчёте IPC18 есть 3 конвертора, а вскоре их будет 4. Каждый конвертор подписан для какого отчетного периода он предназначен. Открыв отчёт, в самом низу декларации находим файл Excel который необходимо скачать на компьютер. Логично, что для его заполнения у вас уже должны быть данные в другом файле (чаще всего это тоже Excel, сохраненный из программы по ведению бухучёта), либо заполняем конвертер вручную. Удобство заполнения формы вручную именно в конверторе, а не на сайте, заключается в том, что в любой момент вы можете сохранить ее без риска потери введённых данных, либо заполнять ее на нескольких компьютерах, а затем объединить в одно целое. Шаги, которые необходимо предпринять для создания XML файла и загрузки в электронную декларацию. 1. Заполняем скачанный Excel-XML конвертор. Обязательно заполнить «шапку». 2. После ввода или копирования всей информации, жмём правый клик на любую заполненную ячейку. 3. В появившемся меню выбираем пункт XML и, далее, Экспорт. 4. Выбираем на компьютере место (папку), куда хотим сохранить файл XML. 5. Заходим в электронную декларацию и находим отчёт, который хотим загрузить, но не открываем его, а кликаем на опцию Загрузить XML. 6. Выбираем файл, который мы сгенерировали с помощью конвертора, и жмём Загрузить. Это все шаги, которые необходимо предпринять, чтобы загрузить любую декларацию, и не имеет значения сколько записей она содержит. Внимание! Конверторы работают только с пакетом Microsoft Office! *Следите за нашими новостями. В следующей статье мы опишем шаги по сдаче электронной декларации по подоходному налогу для физических лиц.

Олег Вырлан

„Acest articol aparține exclusiv P.P. „Monitorul fiscal FISC.md” și este protejat de Legea privind drepturile de autor.
Orice preluare a conținutului se face doar cu indicarea SURSEI și cu LINK ACTIV către pagina articolului”.

4022 просмотры

Дата публикации:

25 Март /2019 08:00

Catalogul tematic

НДС | Налоговое администрирование | Налоговая отчетность | Налоговое законодательство

Ключевые слова

IPC18 | бухгалтер | Отчет

0 комментарии

icon icon icon
icon
icon icon icon icon icon
icon
icon