Pentru transportatorii de pasageri din Republica Moldova, bonul fiscal la fiecare bilet vândut a devenit regula de lucru. Platforma Mobilet, dezvoltată la Chișinău, transformă această obligație într-un proces automat și o folosește ca punct de plecare pentru ceva mai valoros: gestiunea digitală a vânzărilor, curselor și încasărilor.

Conformitatea fără efort suplimentar

Vânzarea unui bilet este o încasare de la pasager, iar fiecare încasare se documentează prin bon fiscal, fie că biletul este vândut în vehicul, la un punct de vânzare sau online. Pentru multe companii, asta a însemnat până acum aparate în plus, evidențe ținute în paralel și ore de verificări la sfârșit de lună.

În Mobilet, bonul se emite automat, în secunda vânzării, pe oricare canal. Șoferul nu completează nimic suplimentar, iar contabilul nu mai verifică nimic manual: fiecare tranzacție intră în sistem deja fiscalizată, legată de cursă, de vehicul și de persoana care a efectuat-o.

Terminalul băncii devine casă de bilete

Aplicația pentru șofer se instalează pe terminalul POS bancar (compatibilă cu modelele PAX, SUNMI și SmartOne, cele mai răspândite pe piață) și îl transformă într-o casă de bilete mobilă, fără echipamente suplimentare. Pasagerul plătește în numerar sau cu cardul și primește, în ambele cazuri, bonul fiscal care este și biletul de călătorie. Terminalul este oferit de bancă în baza contractului de acceptare la plată, nou sau deja existent. Vânzarea continuă și fără acoperire mobilă: biletul se emite offline, iar datele se sincronizează când revine conexiunea.

Rutele și tarifele nu se introduc manual: rutele sunt stabilite de ANTA, iar tarifele sunt reglementate și plafonate prin lege. Mobilet extrage automat aceste date, săptămânal, așa că pe bilet ajunge mereu tariful în vigoare. Sub plafon, compania își definește propria ofertă din cabinet, pe fiecare rută sau pentru întreaga flotă, și poate lansa campanii promoționale.

Libertatea de a alege partenerii

Mobilet este integrat cu mai mulți fiscalizatori certificați și lucrează cu diverse bănci comerciale. Transportatorul nu depinde de un singur furnizor: compară ofertele și alege banca și fiscalizatorul care i se potrivesc ca preț, comisioane și condiții de deservire.

Mai multe canale de vânzare, un singur registru

Toate canalele prin care compania vinde bilete sunt reunite într-un singur loc. În vehicul, șoferul emite biletul de pe terminal. Punctele de vânzare partenere se conectează la sistemul transportatorului și lucrează cu aceleași locuri. Printr-o aplicație mobilă dedicată pasagerilor, călătorul caută cursa, alege locul și plătește de pe telefon, oricând, fără casier și fără cozi.

Un loc vândut pe oricare canal se blochează instantaneu pe toate celelalte, deci nu există vânzări duble sau evidențe paralele.

Flota și vânzările, în timp real

Compania își gestionează parcul auto și șoferii direct în platformă și are o evidență clară: câte bilete s-au vândut, pe ce rute, cu ce vehicul, de care șofer și prin ce metodă de plată. Panoul de bord arată datele în timp real, așa că se poate compara eficiența fiecărei rute și a fiecărui șofer, iar deciziile se iau pe cifre, nu pe estimări. La închiderea turei, totalul din platformă coincide cu raportul Z de pe terminal.

Pentru contabilitate, rapoartele se generează automat: vânzări pe șoferi, cu numerar și card separat, și vânzări pe curse, rute și vehicule, pentru orice perioadă. Cursele încheiate nu mai pot fi modificate, deci istoricul rămâne neschimbat. Mobilet se poate integra prin API cu orice soft de contabilitate, astfel încât datele ajung direct în evidența contabilă, iar munca manuală scade. Accesul este împărțit pe roluri: directorul vede tot, managerul gestionează cursele și vehiculele, iar contabilul vede încasările și rapoartele financiare.

Implementare fără întreruperi

Conectarea se face etapizat: întâi se configurează vehiculele, șoferii și rolurile echipei, urmează un pilot pe câteva curse, cu instruire inclusă, apoi extinderea rută cu rută, fără oprirea vânzărilor. Costul se stabilește individual, în funcție de numărul de terminale și de canalele folosite.

O platformă deschisă

Mobilet se dezvoltă ca un ecosistem deschis. Echipa caută colaborări cu transportatorii care vor să-și modernizeze activitatea, dar și cu operatorii de fiscalizare și băncile interesate să-și extindă prezența într-un sector în care digitalizarea abia începe.

Contacte: +373 60 340 101 · mobilet.md · contact@mobilet.md