Timpul și efortul administrativ în procesul de întocmire și prezentare a rapoartelor financiare vor fi reduse, iar transparența și calitatea informației financiare prezentate de autoritățile și instituțiile bugetare va spori, datorită lansării unui sistem informațional în acest sens.

Ministerul Finanțelor a elaborat proiectul Regulamentului resursei informaționale ,,Raportarea financiară a autorităților/instituțiilor bugetare” (RI FI), formată de Sistemul informațional integrat al finanțelor publice.

În primul rând, menționăm că RI FI este un registru departamental de stat și constituie unica sursă oficială de date despre raportarea efectuată de către autoritățile/instituțiile bugetare, precum și de obținere a informațiilor privind starea acestora, în scopul facilitării procesului de raportare la nivel național.

Conform proiectului, În RI RF se prelucrează și se păstrează date privind autoritatea/instituția bugetară: codul CUATM (Clasificatorul Unităților Administrativ-Teritoriale din Republica Moldova), codul fiscal (IDNO), codul de identificare al instituției bugetare, denumirea, adresa, apartenența ramurală/administrativă; date privind raportul financiar: tipul raportului, perioada de raportare, starea raportului (proiect, transmis, acceptat, respins), indicatorii financiari și bugetari din formularele de raportare, data și ora depunerii, precum și date privind semnatarii și utilizatorii: numele, prenumele, funcția, IDNP-ul persoanei responsabile/autorizate și metadatele semnăturii electronice aplicate.

Posesorul și deținătorul RI RF este Ministerul Finanțelor, în timp ce destinatarii sunt persoanele juridice de drept public care, conform prevederilor cadrului normativ, recepționează rapoartele depuse în cadrul RI RF și auditorii, angajați ai Curții de Conturi sau al subdiviziunii de audit intern care, în scopul desfășurării auditului conform mandatului acordat, vor avea acces de vizualizare a rapoartelor din cadrul RI RF, fără drept de modificare a acestora.

Gestionarea preponderent manuală a rapoartelor financiare ale autorităților/instituțiilor bugetare, precum și lipsa unor mecanisme automatizate pentru transferul soldurilor de la sfârșitul exercițiului bugetar în anul următor, pentru asigurarea trecerii automate a planurilor și executarea de casă, cât și pentru importul datelor din programele contabile cu efectuarea controalelor aferente, generează un consum semnificativ de timp și resurse din partea Ministerului Finanțelor, iar volumul considerabil de informații raportate care necesită agregare și procesare manuală, reduce capacitatea de monitorizare eficientă a situației la nivelul autorităților/instituțiilor bugetare, se menționează în nota proiectului. În acest sens, se așteaptă ca implementarea RI să asigure diminueze riscul de erori prin utilizarea controalelor automate asupra datelor raportate și să îmbunătățească procesul decizional la nivelul autorităților publice prin acces la date financiare consolidate și corecte.

Proiectul poate fi consultat AICI până la 9 octombrie.