În conformitate cu art. 117¹ alin. (11) și alin. (13) din Codul fiscal, avizul de însoțire a mărfurilor se utilizează:

• în cazul în care valoarea impozabilă a livrării se determină ulterior expedierii mărfurilor;
• la transportarea mărfurilor.

În același timp, potrivit art. 11 alin. (4) din Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017, entitatea poate elabora și utiliza formulare proprii de documente primare, aprobate de conducerea acesteia, cu respectarea prevederilor alin. (7) și (8) ale aceluiași articol. Documentele respective trebuie să conțină elementele obligatorii prevăzute de legislația contabilă și fiscală, precum și orice alte elemente necesare pentru reflectarea completă a operațiunilor economice.

 Astfel, în contextul cadrului normativ, entitatea este în drept să opteză pentru elaborarea și utlilizarea formularului aviz de însoțire a mărfurilor, conform modelului „Aviz de însoțire a mărfii”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 65/2019, cu respectarea cerințelor stabilite de legislație fiscală și contabilă în vigoare.