Potrivit pct. 6 subpct. 2²) din Regulamentul cu privire la exploatarea echipamentelor de casă şi de control pentru efectuarea decontărilor în numerar şi/sau prin alt instrument de plată (Anexa nr. 3 la Hotărîrea Guvernului nr. 141/2019), echipamentul de casă şi de control se consideră în stare de funcţionare dacă îndeplineşte următoarele cerinţe:

   a) modelul este inclus în Registrul unic;
   b) regimul fiscal este lansat;
   c) asigură emiterea bonurilor de casă, a benzilor de control, a rapoartelor de închidere zilnică, a rapoartelor periodice etc.;
   d) suportul de hârtie pe care se tipăresc documentele, precum şi modul de imprimare asigură vizibilitatea şi lizibilitatea acestora pe perioada de păstrare;
   e) imprimă pe documente data calendaristică curentă şi timpul cu deviere maximă de 15 minute de la timpul real (excepţie făcând devierea cu o oră în perioada de trecere de la ora de vară/iarnă la ora de iarnă/vară, care nu va depăşi data de 20 noiembrie/aprilie a anului în curs);
   f) asigură transmiterea la Sistemul informaţional automatizat „Monitorizarea electronică a vânzărilor” a bonurilor de casă/documentelor fiscale, a bonurilor de serviciu, a rapoartelor de închidere zilnică, a rapoartelor de verificare în termenul stabilit în Regulamentul privind schimbul de date dintre echipamentele de casă şi de control şi Sistemul informaţional automatizat „Monitorizarea electronică a vânzărilor”;
  g) sigiliile furnizorului echipamentului de casă şi de control se aplică pe maşina de casă şi de control/imprimanta fiscală în locuri stabilite, valide, nedeteriorate, iar elementele de identificare ale sigiliilor corespund celor consemnate în Registrul de asistenţă tehnică;
   h) numărul de fabricaţie programat în maşina de casă şi de control/imprimanta fiscală este cel de pe placa de marcaj a maşinii de casă şi de control/imprimantei fiscale şi corespunde celui din cartea tehnică.

Echipamentul de casă şi de control care se utilizează cu încălcarea a cel puţin uneia dintre cerinţele enumerate la lit.a)-h) se consideră defectat.

Utilizarea echipamentului de casă și de control defectat, care constă în neactivarea memoriei fiscale (nu este lansat regimul fiscal) sau este imposibilă identificarea softului instalat, se sancţionează contribuabilul cu amendă de la 5000 la 15000 de lei, conform art. 254 alin. (1) din Codul fiscal.

[Modificările operate în temeiul aprobării Hotărârii Guvernului nr. 521 din 17.07.2024, în vigoare 06.09.2024]