Conform pct. 3 din Regulamentul cu privire la exploatarea echipamentelor de casă și de control pentru efectuarea decontărilor în numerar și/sau prin alt instrument de plată, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 141/2019, la efectuarea decontărilor bănești în numerar și/sau prin alt instrument de plată pentru operațiunile economice cu plătitorii, contribuabilii sunt obligați să utilizeze echipamentul de casă și de control, eliberând plătitorilor bonurile de casă/documentele fiscale emise de acesta, sau să transmită în formă electronică la numărul de telefon sau adresa electronică indicată, în cazul prezentării până la momentul achitării de către plătitor a datelor privind numărul de telefon sau adresa electronică.
 

Punctul 6 sbp. 3) din Regulamentul menționat, stabilește că, utilizatorii echipamentelor de casă și de control sunt obligaţi să elibereze plătitorului bonul de casă/documentul fiscal emis de echipamentul de casă şi de control pentru operaţiunea economică efectuată, care trebuie să corespundă sumei real achitate.
 

Conform prevederilor pct. 23 din Regulamentul cu privire la Registrul unic al echipamentelor de casă şi de control, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 141/2019, bonul de casă/documentul fiscal, generat în formă electronică şi/sau emis de echipamentul de casă şi de control pe suport de hârtie, conţine obligatoriu elemente generale pentru toate domeniile de activitate şi specifice în funcţie de domeniul de activitate.
 

Potrivit pct. 25 sbp. 1) lit. a), b) și d) din Regulamentul menționat, unele din elementele specifice ale bonului de casă/documentului fiscal, pentru activităţile de comerţ şi prestarea serviciilor, sunt denumirea fiecărei mărfi (serviciu), costul şi codul cotei taxei pe valoarea adăugată pentru fiecare marfă (serviciu), costul total al tuturor mărfurilor procurate (serviciilor prestate).
 

Reieșind din cele expuse, la încasarea mijloacelor bănești în numerar și/sau prin alt instrument de plată pentru marfa livrată prin intermediul serviciilor de trimitere contra ramburs, contribuabil (furnizor de servicii poștale/curier) este obligat să utilizeze echpamentele de casă și de control, eliberând plătitorilor bonurile de casă/documentele fiscale emise de acestea, sau să transmită în formă electronică la numărul de telefon sau adresa electronică indicată, care trebuie să corespundă sumei real achitate, cu specificarea la elementul:
- denumirea fiecărei mărfi - „a denumirii fiecărei mărfi livrate”;
- denumirea serviciului de trimitere contra ramburs – „serviciu ramburs”.