10
01 2014
9015

(Видео)«1С: Предприятие»: Урок №8 Справочники в системе «8.Х»

Уважаемые читатели, рад приветствовать вас в разделе Путеводитель «1С Предприятие». Сегодня мы, опираясь на знания, полученные на предыдущих уроках в пользовании справочниками 1С 7.7, проведем аналогию и научимся пользоваться справочниками 1С Предприятие 8.1, 8.2

Объекты прикладного решения «Справочник» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей. Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент.

Например, для товара это может быть информация об артикуле, номере государственной таможенной декларации, стране происхождения и т. п.

Справочник можно сравнить с записной книжкой, накапливающей информацию, консультирование с которой происходит по необходимости.

В системе «1С Предприятие» версии 7.7 и 8.1 меню имеет горизонтальную ориентацию и списочный характер.

«1С Предприятие» 7.7


«1С Предприятие» 8.1


Помимо стандартного меню для навигации в системе 1С 8.Х можно воспользоваться рабочим столом. «Рабочий стол» – это условное название специального навигационного элемента «1С Предприятие», предоставляющее пользователю, как на карте, быстрый доступ к элементам системы.



Переключаясь между закладками рабочего стола, символичные названия которых отражают объекты бухгалтерского учета, пользователь получает доступ к логически объединенным объектам учета. Например, для кассы логически объединенными объектами являются приходный и расходный кассовые ордера (документы), авансовый отчет (документ), журнал «Касса», справочники «Денежные средства» и «Сотрудники», отчеты «Кассовая книга» и «Карточка» 241 счета.

Для системы 8.2, 8.3 характерны некоторые отличия. Необходимо отметить, что интерфейс программы ориентирован на мобильные системы и интернет, а это крупные значки и вертикальное меню.



Горизонтально расположенные закладки отражают объекты бухгалтерского учета, пользователь получает доступ к логически объединенным объектам учета.



Меню здесь разворачивается в рамках объекта учета.



Меню системы 8.2 и 8.3 включает подразделы, состоящие из документов, журналов, справочников…
Уважаемый читатель, мы еще не раз уделим внимание навигационным инструментам и меню, а сейчас вернемся к теме нашего занятия – справочникам.

От программы к программе набор справочников может быть различен. Например, для программ бухгалтерского учета характерны такие справочники, как «Номенклатура», «Склады», «Контрагенты», «Материальные активы», а для программ, разработанных в качестве инструмента оперативного учета туристических поездок, характерным было бы наличие таких справочников, как «Клиенты», «Города», «Отели», «Рейсовые автобусы».

Попытаемся разобраться с самой сутью справочника. Для этого покажем самый простой вариант справочника «Клиенты».
Любой справочник – это список. От системы к системе суть справочника не меняется. Так выглядит справочник «Клиенты» в системе «1С Предприятие» 7.7



Для системы «1С предприятие» 8.1 справочник может выглядеть так:



Тот же список. И слева добавилось навигационное дерево для удобного перемещения между группами.

Для 1С 8.2 и 1С 8.3 справочник может быть представлен так:



У системы 1С 8.2 и 8.3 есть мощный инструмент предоставления данных, позволяющий пользователю собственными усилиями запрограммировать систему под определенную задачу. Системе «СКД» будет посвящено отдельное занятие. А пока посмотрите на тот же справочник, но с условием: система должна выделить красным цветом контрагентов, которые не являются юридическими лицами.



Данный результат был получен в два клика, но это уже отдельная тема.

Для любого справочника обязательными атрибутами записи являются «Код» и «Наименование». Для системы определяющее значение имеет «Код». Он уникален в пределах всего справочника. Код идентифицирует запись. Назначение наименования состоит в символьном представлении объекта. Иными словами, если система оперирует записью (элементом) с кодом «1», пользователю это может ни о чем не говорить, поэтому для взаимодействия с пользователем система использует значение атрибута «Наименование».



Записывая ФИО клиента, возможно, хотелось бы сохранить некие дополнительные реквизиты, к которым мы могли бы обратиться по необходимости. Если речь идет о клиентах, то это могли бы быть «Телефон», «Телефон GSM», «Адрес». Для этого система предусматривает набор дополнительных реквизитов. Набор дополнительных реквизитов – это не обязательные для заполнения, но однородные для всех элементов справочника реквизиты. Иными словами, это все колонки списка справочника, кроме кода и наименования, содержащие или не содержащие значений.

Простые справочники удобно редактировать прямо в списке. Для этого нам достаточно кликнуть два раза левой кнопкой мыши на необходимую ячейку списка и отредактировать.

Для более сложных справочников система предусматривает специальную форму редактирования, назначение которой – упростить для пользователя консультирование справочных данных.



Основными элементами управления справочником являются «Контекстное меню», «Панель действий». Панель действий предоставляет быстрый доступ в виде иконок, контекстное меню, помимо иконок, содержит еще и описание действий.

Элементы управления для «1С предприятие» 7.7




  • Новый – создать новый элемент справочника (новая запись)
  • Новая группа – создать пустую группу
  • Изменить – открыть форму для редактирования текущей записи
  • Просмотр – открыть форму просмотра. При этом изменение реквизитов невозможно
  • Копировать – создать новый элемент справочника (новая запись) с автоматическим заполнением реквизитов на основании шаблона
  • Пометить на удаление – первый этап удаления элемента справочника
  • Следующий / предыдущий уровень – управление группировками
  • История значений – регистр изменений периодических реквизитов во времени
  • Найти – процедура поиска нужного значения
  • Перенести в другую группу – процедура миграции объекта из группы в группу
  • Иерархический список – управление группировками

Элементы управления «1С предприятие» 8.1 не сильно отличаются от 7.7



Отличительными являются:
  • новый дизайн иконок панели действий и контекстного меню
  • значение «Новый» изложено в новой редакции «Добавить», что означает создать новый элемент справочника (новая запись)

Элементы управления 1С 8.2, 1С 8.3



Здесь также отмечаем новый дизайн иконок. Помимо панели действий и контекстного меню для версии 8.2 и выше характерно наличие дополнительного меню управления «Все действия»



Меню «Все действия» содержит весь набор действий, доступных в контекстном меню, а также доступ к конструктору форм «Изменить форму» и к системе СКД «Настроить список».

Эти два конструктора позволяют адаптировать систему под определенные задачи, не прибегая к услугам программиста. Как мы говорили ранее – это тема для отдельного занятия, но в текущем видео приложении будет продемонстрирована их работа.



На этом наше занятие подходит к концу. До новых встреч.

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.