Procedura înregistrării sucursalelor persoanelor juridice este reglementată de Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali, iar înregistrarea se efectuează la organul înregistrării de stat.
Potrivit art. 12 din Legea nr. 220/2007, sucursalele persoanelor juridice se înregistrează cu condiţia indicării în actele de constituire ale persoanei juridice a datelor cu privire la crearea, denumirea şi sediul acestora.
Sucursalele persoanelor juridice se înregistrează fără atribuirea statutului de persoană juridică. Procedura înregistrării sucursalelor persoanelor juridice străine este similară procedurii înregistrării persoanelor juridice autohtone, cu particularităţile specificate în Codul civil.
Pentru înregistrarea sucursalelor persoanelor juridice autohtone se depun următoarele documente:
b) hotărârea organului competent al persoanei juridice, care va conţine date cu privire la crearea sucursalei, la aprobarea regulamentului acesteia şi la desemnarea administratorului;
c) regulamentul sucursalei, care trebuie să conţină următoarele date:
– sediul (adresa poştală, numărul de telefon/fax, adresa de e-mail) al sucursalei;
– genurile de activitate desfăşurate de sucursală;
– denumirea şi forma juridică de organizare a persoanei juridice, denumirea sucursalei, dacă aceasta este diferită de cea a persoanei juridice;
f) alte acte sau avize prevăzute de legislaţie, necesare pentru înregistrarea de stat.
Pentru înregistrarea sucursalelor persoanelor juridice străine, pe lângă documentele prevăzute la art. 12 alin. (3) lit. b) din Legea nr. 220/2007 se depun următoarele documente:
a) regulamentul sucursalei, care trebuie să conţină următoarele date:
– denumirea sucursalei, sediul acesteia (adresa poştală), numărul de telefon/fax, adresa electronică, genurile de activitate desfăşurate de sucursală;
– denumirea, forma juridică de organizare, sediul, genurile de activitate şi mărimea capitalului social al persoanei juridice străine;
– menţiunea privind legislaţia statului sub incidenţa căreia se află persoana juridică străină;
b) copia actului de constituire a persoanei juridice străine;
c) extrasul din registrul în care este înregistrată persoana juridică străină, tradus în limba română, legalizat în modul stabilit de lege. În cazul în care autorităţile competente din ţara în care îşi are sediul persoana juridică străină nu emit extrase din registru, se depun documentele şi informaţiile relevante emise de părţi terţe din ţara de reşedinţă conform legislaţiei naţionale;
d) situaţia financiară a persoanei juridice străine potrivit ultimei perioade de raportare.
Sucursalelor persoanelor juridice autohtone li se atribuie numere de identificare de stat identice numărului de identificare de stat al persoanei juridice care le-a creat.
Sucursalelor persoanelor juridice străine li se atribuie numere de identificare de stat indiferent de numărul de identificare al persoanei juridice străine care le-a creat.
