Modul de eliberare sub formă de document electronic a certificatului de concediu medical persoanelor asigurate în sistemul public de asigurări sociale și șomerilor va fi reglementat de prevederile Instrucțiunii privind constatarea incapacității temporare de munca, condițiile și modul de eliberare al certificatului de concediu medical, aprobate prin HG nr. 667 din 8 octombrie 2025, care a fost publicată joi, 6 noiembrie curent în Monitorul Oficial. De menționat, că hotărârea publicată va intra în vigoare din 1 martie 2026.

Conform Instrucțiunii, constatarea incapacității temporare de muncă va reprezenta un proces documentat digital prin care nu doar medicul de familie dar și medicul specialist de profil (medicul curant) va stabili incapacitatea temporară, a persoanei de a desfășura activitatea de muncă, din motive de sănătate, la toate unitățile în care activează, conform cadrului normativ aferent.

Se prevede că înregistrările aferente certificatului în cadrul Portalului certificatelor de concediu medical se vor confirma prin semnătura electronică a medicului curant. Numărul unic al certificatului va fi generat automat de Portal și va permite identificarea și verificarea documentului.

Odată cu intrarea în vigoare a noilor prevederi, vor fi eligibili pentru eliberarea certificatului prestatorii de servicii medicale publici și privați de asistență medicală primară și specializată de ambulator, contractați de Compania Națională de Asigurări în Medicină, instituțiile medico-sanitare departamentale și prestatorii de servicii medicale spitalicești. Constatarea incapacității temporare de muncă se va înregistra obligatoriu în Portal în ziua consultației medicale.

Instrucțiunea stabilește că, în termen maxim de 24 de ore de la înregistrare, Portalul va furniza către angajatorul/angajatorii persoanei asigurate o notificare care conține datele privind numărul de identificare de stat a persoanei fizice (IDNP), numele, prenumele angajatului, data constatării incapacității temporare de muncă/începutul concediului medical și, după caz, prelungirea și/sau încheierea acestuia, categoria/subcategoria incapacității de muncă, prin intermediul serviciului guvernamental de notificare electronică (MNotify).

Totodată, certificatul fiind un document electronic, la solicitarea persoanei asigurate, va putea fi eliberat pe suport de hârtie de către medicul curant prin generarea acestuia din cadrul Portalului.

Se prevede expres că certificatul nu se va elibera sau va deveni nul în cazul persoanelor asigurate care: neglijează serviciile medicale sau de reabilitare prestate; și-a adus cu premeditat daune sănătății proprii, inclusiv prin automutilare; dacă pierderea capacității de muncă a avut loc în urma comiterii unei infracțiuni; se află la tratament nevoluntar/forțat, conform hotărârii judecătorești, cu excepția persoanelor asigurate cu tulburări mintale; se află în detenție sau în proces de expertizare medico-legală; în cazul prezentării actelor personale și documentației medicale false; deplasării peste hotarele țării în perioada aflării în concediul medical, cu excepția deplasării cu scop de tratament.