Pentru plătitorii de contribuții lichidați sau în proces de lichidare, ale căror documente cu privire la salariul angajaților au fost transmise la Arhiva de Stat, confirmarea venitului asigurat realizat după 1 ianuarie 1999 se efectuează la etapa stabilirii pensiei prin certificate de salariu eliberate de arhivele respective, cu condiția achitării contribuțiilor de asigurări sociale (CAS).

Casa Națională de Asigurări Sociale a publicat în Monitorul Oficial din 2 decembrie 2022 Regulamentul privind înscrierea datelor în conturile personale de asigurări sociale ale persoanelor asigurate cu informaţia privind contribuţiile de asigurări sociale achitate și nedeclarate în perioada anilor 1999-2017, aprobat prin Ordinul nr. 173-A al autorității.

Potrivit Regulamentului, în situațiile în care întreprinderile agricole lichidate au transmis documentele cu privire la salariul angajaților la primăria localității, venitul asigurat se confirmă la etapa stabilirii pensiei prin certificate de salariu eliberate de primărie, care vor conține, în mod obligatoriu, denumirea unității la care a activat persoana în perioada indicată, cu condiția achitării CAS.

Totodată, în cazul plătitorilor de contribuții lichidați/în proces de lichidare, care nu au respectat prevederile legale cu privire la transmiterea documentelor în Arhiva de Stat, Declaraţiile persoanei asigurate (REV5) vor fi întocmite în baza documentelor păstrate și se prezintă cu o scrisoare oficială în adresa CNAS.

În cazul plătitorilor de contribuții lichidați, fără succesor de drept, arhiva documentelor cu privire la salariu şi a statelor de personal fiind păstrată la întreprinderea nou formată/divizată pe baza activelor entităţii lichidate, Declaraţiile REV5 se întocmesc şi se prezintă deja de către plătitorul de contribuții la care se păstrează arhiva.

În același timp, pentru unităţile economice lichidate prin reorganizare, Declaraţiile REV5 se întocmesc de către unitatea economică, care este stabilită ca succesor de drepturi a unităţii lichidate prin reorganizare.

Regulamentul mai prevede că, persoanele fizice care constată lipsa datelor la contul personal de asigurări sociale pentru anumite perioade începând cu 1 ianuarie 1999, au dreptul să se adreseze la CNAS cu o scrisoare oficială, prin care să indice perioadele de activitate şi denumirea plătitorului de contribuții în cadrul căruia a activat. La adresare este obligatorie anexarea copiei carnetului de muncă care conţine înscrierea despre activitatea la respectiva întreprindere.

Termenele de prezentare a Declaraţiilor REV5 pentru înscrierea datelor la conturile persoanelor asigurate sunt reglementate în Legea anuală a bugetului asigurărilor sociale de stat, pentru perioada anilor 2003-2017. În același timp, plătitorii de contribuţii, care nu au prezentat în termenele prevăzute de legislaţie Declaraţiile REV5 pentru înscrierea datelor la conturile persoanelor asigurate, vor completa aceste declarații în baza documentelor de evidenţă contabilă aferente retribuirii muncii: Registrele cu privire la evidenţa retribuirii muncii și Conturile personale aferente calculelor salariale. La completare se va ţine cont și de datele declarate prin intermediul Declaraţiilor Forma 4 BASS pentru perioada respectivă.

Prevederile Regulamentului vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2023.