Pentru a asigura facilitarea exercitării de către acționari ai drepturilor sale este primordial ca în timp util aceștia sa fie identificați și informați despre evenimentele corporative inițiate de către emitenți, iar o prelucrare automatizată a datelor, în acest scop, este absolut necesară. În acest sens, Comisia Națională a Pieței Financiare (CNPF) a elaborat proiectul Regulamentului privind stabilirea cerințelor minime aferente identificării acționarilor, transmiterii de informații și facilitării exercitării drepturilor acționarilor.

Scopul Regulamentului este de a eficientiza comunicarea dintre societățile pe acțiuni și acționarii săi, în special, în ceea ce privește transmiterea informațiilor de-a lungul întregului lanț de intermediari, prin impunerea unor proceduri concrete, care să faciliteze exercitarea drepturilor acționarilor, mai cu seamă, dreptul de a participa și de a vota în cadrul adunărilor generale, precum și dreptul de a primi distribuiri ale profitului (dividende).

Astfel, pentru identificarea acționarilor, întocmirea listei acționarilor care au dreptul să participe la adunarea generală, precum și pentru asigurarea înștiințării acționarilor despre evenimente corporative, în cazul în care evidența acțiunilor se ține de către intermediari, este necesar de stabilit cerințele minime standardizate privind tipurile și formatul informațiilor incluse în comunicările trimise de-a lungul lanțului de intermediari de la emitent către acționari și de la acționari către emitent.

După cum explică CNPF, elaborarea proiectului derivă din necesitatea alinierii cadrului normativ național la cel al Uniunii Europene.

Prevederile Regulamentului se vor aplica:

1) Depozitarului central unic;

2) societăților de registru, în limita registrelor ținute, care conțin înscrieri privind transmiterea acțiunilor în custodie;

3) societăților de investiții care desfășoară activitate de custodie;

4) emitenților de acțiuni;

5) deținătorilor de acțiuni.