В соответствии с подпункта 2) пункта 35 Положения (Приложение № 3 Постановления Правительства № 141/2019 г.), хозяйственная операция считается не зарегистрированной в контрольно-кассовом оборудовании, а, следовательно, наличные денежные расчеты – осуществляемыми без применения контрольно-кассового оборудования, если выдается кассовый чек/ фискальный документ, на сумму, превышающую фактическую уплаченную сумму. Если пользователь MCC обнаружит, что квитанция выдана на сумму, превышающую фактическую уплаченную сумму, он перерегистрирует операцию, выдав правильную квитанцию. В конце отчётного периода (в соответствии с графиком работы) выпускается ежедневный отчёт закрытия (Raportul Z [Z – отчёт]) и осуществляется запись соответствующих данных в Журнале ККМ (ЖККМ). Кассовый чек с ошибочной суммой и соответствующими объяснениями предоставляются руководству, на основании которого исправляеся запись в Журнале ККМ, осуществлённую на основании Z – отчёта. Для этого в Журнале ККМ неправильная запись зачёркивается тонкой линией таким образом, чтобы она могла быть прочитана. Последует новая запись (№ ежедневного отчёта закрытия/Дата ежедневного отчёта закрытия [1-я подстрока/2-я подстрока]) графы 2 не исправляется, значения вышеперечисленных показателей переписываются без изменений), которая соответствует осуществлённому исправлению и подтверждается подписью уполномоченного лица с указанием одновременно и даты исправления. В конце календарного года бухгалтерия составит Объяснительную записку (в двух экземплярах) по поводу исправлений, осуществлённых в течение отчётного года для каждой из применяемых ККМ, в которой указываются денежные обороты, зарегистрированные в ККМ, и те, что записаны в соответствующем ЖККМ, учитывая произведённые исправления (в период с 1 января – 31 декабря). Один экземпляр Объяснительной записки хранится в соответствующем ЖККМ. Если пользователь ККМ устанавливает, что по ошибке, выпущен кассовый чек, не соответствующий по стоимости реально уплаченной сумме, он заново зарегистрирует хозяйственную операцию, выдав кассовый чек с правильной суммой.

Контрольно-кассовая машина/ фискальный принтер считается опломбированной/ опломбированным в установленном порядке, если пломбы установлены в требуемых местах, действительны, не повреждены и элементы идентификации пломб соответствуют элементам, занесенным Государственной налоговой службой в Журнал технической поддержки. Отметим, что в соответствии с пунктом 66 Положения о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование утверждённое Приказом ГНС № 632/2020 г., ККМ/ФП пломбируется поставщиком/центром технической поддержки путем установки пломб поставщика на корпус ККМ/ФП в местах, предназначенных для установки пломбы поставщика, а также в местах предназначенных для установки налоговой пломбы.

Нормативные акты которые регулируют осуществление кассовых операций в народном хозяйстве Республики Молдова Закон № 845-XII от 03.01.1992 г. о предпринимательстве и предприятиях. Закон № 62-XVI от 21.03.2008 г. о валютном регулировании. Постановление Правительства № 141 от 27.02.2019 о применении контрольно-кассового оборудования при осуществлении расчетов. Постановление Национального банка № 157 от 01.08.2013 об утверждении, изменении, дополнении и аннулировании некоторых нормативных актов Национального банка Молдовы

Нормативная база, принципы и общие требования и механизм регулирования в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Молдова установлены Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 (далее - Закон), а бюджетной системе Законом о бухгалтерском учете № 113/2007. Первичный документ - это документальное подтверждение, удостоверяющее совершение экономических фактов или дающее право на их осуществление (совершение); доказывает совершение события. В соответствии с п. 1 ст. 3 Закона, экономический факт – это сделка, операция, событие, которые изменили или могут изменить активы, собственный капитал, обязательства, доходы, затраты и/или расходы субъекта. Согласно п. 1 и 4 ст. 11 Закона, экономические факты учитываются на основе первичных документов. Предприятье использует типовые формы первичных документов, утвержденные Министерством финансов и иными органами публичной власти или может разработать и использовать формы первичных документов, утвержденные его руководством, с соблюдением требований частей (7) и (8). В зависимости от положений нормативных актов и информационных потребностей субъекта первичные документы могут включать и иные элементы помимо предусмотренных частью (7). Следовательно, предприятье будет составлять первичный документ в соответствии с положениями Закона. Предприятия не имеют права задерживать в своих кассах наличные деньги до наступления срока выплаты. Некоторые ограничения и ответственность в области кассовых операций предусмотрены п. 5 ст. 10 Закона № 845/1992 г. Таким образом, к предприятиям, учреждениям и организациям независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы, осуществляющим платежи по своим финансовым обязательствам наличными, в том числе через терминал наличной оплаты (терминал cash-in), в сумме, совокупно превышающей месячный лимит в 100 000 леев, в нарушение установленного порядка расчетов в безналичной форме, применяются санкции в соответствии с законодательством. Указанные санкции не применяются при осуществлении расчетов с гражданами, хозяйствующими субъектами, закупающими продукцию растениеводства и/или садоводства и/или объекты растительного мира у физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, с обладателями предпринимательских патентов и с национальным публичным бюджетом, при осуществлении расчетов указанными лицами с национальным публичным бюджетом, с предприятиями и организациями, а также при осуществлении расчетов предприятиями и организациями, права которых в этой части регулируются Законом о валютном регулировании № 62/2008, нормативными актами Национального банка Молдовы, за исключением случаев осуществления расчетов через посредников. Несоблюдение требований законодательства о порядке ведения бухгалтерского учета и применения стандартов бухгалтерского учета или методологических норм бухгалтерского учета и финансовой отчетности, разработки и применения учетных политик, несоставление первичных документов, включая первичные документы строгой отчетности, а также несоблюдение требований к их составлению, за исключением сделок залогодателя, зарегистрированного в качестве плательщика НДС, в случае невыдачи налоговой накладной при реализации товара, заложенного от его имени, влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 25 до 50 условных единиц и на юридических лиц в размере от 50 до 75 условных единиц, согласно ч. (1) и (2) ст. 295 Кодекса о правонарушениях.

Для целей Закона№ 166/2017 года о талонах на питание, талон на питание – это платежная карта, предусмотренная в пункте 401 статьи 5 Налогового кодекса в качестве платежного инструмента, которая выпускается оператором и предоставляется работодателем работникам для использования в целях приобретения продуктов питания в торговых предприятиях/ предприятиях общественного питания, заключивших с оператором договор на оказание услуг в соответствии с настоящим законом. В рамках наличных денежных расчетов, во всех случаях, талон на питание представляет собой безналичный платежный инструмент, как предусмотрено п. 5 Положения об эксплуатации контрольно-кассового оборудования при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного инструмента (приложение № 3 к Постановлению Правительства № 141/2019). Таким образом, торговое предприятие/предприятие общественного питания, использующее безналичный платежный инструмент, регистрирует продажи посредством контрольно-кассового оборудования (ККО).

Согласно ч. (1) ст. 1441 Налогового кодекса, поставщики контрольно-кассовых машин /фискальных принтеров и центры технической поддержки по контрольно-кассовым машинам/фискальным принтерам (далее – ЦТП ККМ/ФП) вправе начать деятельность только после регистрации в Государственной налоговой службе (ГНС) и получения Свидетельства о регистрации в качестве центра технической поддержки по контрольно-кассовым машинам/фискальным принтерам (далее – свидетельство ЦТП ККМ/ФП). Законом № 160/2011 г.о регулировании предпринимательской деятельности путем разрешения, установлено, что Свидетельство о регистрации в качестве центра технической поддержки по контрольно-кассовым машинам/фискальным принтерам (свидетельство ЦТП ККМ/ФП) является разрешительным документом, относящемся к категории разрешений. Получение свидетельства ЦТП ККМ/ФП (выдается бесплатно, сроком на три года), заключается в подаче заявителем посредством автоматизированной информационной системы производства и выдачи разрешительных документов (АИС ПВРД) или в ГНС заявления и следующих документов: a) копия приказа о назначении лиц (фамилия, имя, IDNP, номер и срок действия удостоверения), ответственных в той области, для которой запрашивается регистрация (адрес для переписки, включая электронную почту, телефон, факс); b) копии разрешений на функционирование структурных единиц, оказывающих услуги, или копии уведомлений и соответствующих уведомлений о вручении; c) копии договоров о сотрудничестве с поставщиками контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров, в которых прямо перечислены подлежащие обслуживанию модели контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров (область сертификации для заявителей свидетельства ЦТП ККМ/ФП); d) предварительное уведомление конкретного поставщика контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров о согласии выдать защитные пломбы для контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров (пломбы поставщика); e) перечень сотрудников-специалистов (фамилия, имя, IDNP, номер и срок действия удостоверения), выполняющих установку, ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров. ГНС в течение 10 рабочих дней с момента их подачи выдает свидетельство ЦТП ККМ/ФП или обоснованно отказывает в его выдаче в тот же срок. Перед выдачей отказа заявителю сообщается о недостатках и предоставляется срок для устранения недостатков. Срок выдачи свидетельства приостанавливается с момента сообщения об обнаруженных недостатках. Информация о выдаче свидетельств ЦТП ККМ/ФП размещается на едином портале государственных услуг (www.date.gov.md) и официальной веб-странице ГНС (www.sfs.md).

Согласно положениям ст. 7 Закона о предпринимательстве и предприятиях № 845/1992 предприятие обязано хранить денежные средства в финансовых учреждениях и рассчитываться с национальным публичным бюджетом, со служащими, кредиторами, а также по другим платежным обязательствам через финансово-банковскую систему в порядке, установленном нормативными актами Национального банка Молдовы. Основные принципы валютного регулирования в Республике Молдова, права и обязанности резидентов и нерезидентов в валютной области установлены. В соответствии с ч. (3) ст. 25 Закона № 62/2008, юридические лица–резиденты и юридические лица–нерезиденты обязаны получать/осуществлять платежи и переводы в рамках валютных операций только через банковские счета/ платежные счета, за исключением случаев, когда осуществление валютных операций разрешается наличными или с использованием карточек и платежных инструментов. Случаи использования резидентами и нерезидентами наличной иностранной валюты или дорожных чеков в иностранной валюте, а также случаи внесения на свои банковские/платежные счета/получения со своих банковских/платежных счетов наличных, в рамках валютных операции указаны в ст. 26 Закона № 62/2008. Случаи использования резидентами и нерезидентами карточек в рамках валютных операций установлены в ст. 27 Закона №62/2008. Налоговых нарушений нет, если все денежные средства, полученные налогоплательщиком при реализации товаров, оказании услуг, зарегистрированы на банковских счетах, взятых на учет Государственной налоговой службой, и отражены на доходы. Таким образом, согласно изложенным положениям, подтверждение сделки по проданным товарам /оказанным услугам нерезиденту, а также поступления денежных средств со счета, открытого у оператора платежной системы онлайн (например, PayPal), на банковскую карточку физического лица (например, администратора), связанную с его текущим счетом, с последующим обязательным перечислением денежных средств на банковский счет предприятия, осуществляется на основе документов, применяемых в международной практике (инвойса), а также выписки по счету, к которому привязана карточка, и выписки по банковскому счету (которые подтверждают оплату этих услуг).