30
09 2013
4746

(Видео)«1С: Предприятие» Урок № 3. Документы

Уважаемые читатели, команда журнала ”Monitorul Fiscal FISC.md” рада приветствовать Вас в разделе пользователь «1С Предприятие 7.7». Текущая статья раскроет для Вас понятие прикладного объекта «Документ», назначение, сферу применения и руководство пользователя.

Объекты прикладного решения «Документ» — это электронные аналоги обычных бумажных документов. Документы предназначены для регистрации фактов реального мира в компьютере Позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни предприятия вообще. Отличительная особенность документа по сравнению с остальными объектами программы – это формирование бухгалтерских записей.

Бухгалтерская запись – это запись в регистр бухгалтерского учета, обязательными атрибутами которой является дебетовый счет, кредитовый счет, сумма и дата операции.

Понятие бухгалтерской проводки известно всем бухгалтерам, например: Дт 242 — Кт 241 = 1000 леев, что означает перемещение денежных средств из кассы предприятия на расчетный счет предприятия. Бухгалтерская запись на уровне «1С Предприятие» представляет собой не что иное как проекцию бухгалтерской проводки и выглядит так: 12.08.13 12:00:00 Дт 242 — Кт 241 = 1000. На самом деле, такую запись в реальной жизни не встретить. Дело в том, что помимо бухгалтерского учета, на уровне бухгалтерских записей ведется еще и аналитический учет, который описывает детали бухгалтерского учета. То есть запись схематически имеет такой вид: Дата / Счет Дебет/ Субконто 1/Субконто 2/ Субконто 3 / Счет кредит / Субконто 1 /Субконто 2/ Субконто 3 / Сумма/ Примечание. Например, в записи 12.08.13 12:00:00 Дт 242 Victoriabank — Кт 241 fil Chisinău = 1000 перемещение денежных средств из кассы предприятия на расчетный счет предприятия, объектами аналитического учета являются банк, получатель денежных средств, филиал, отправитель денежных средств. Такое сочетание бухгалтерского и аналитического учета позволяет системе вести подробный учет и формировать подробные отчеты. Содержание и количество субконто от счета к счету различно, например, для счета 242 характерным было бы субконто «Банк», а для счета 123 характерным было бы субконто «Материальный актив», «Место хранения», «Ответственное лицо».

Мы уделили много внимания раскрытию значения бухгалтерских записей, но не стоит упускать из виду, что это лишь результат работы объекта «Документ». Для того чтобы дойти до результата, необходимо обработать первичные данные, а это уже вторая по значимости функция документа. Функция обработки данных экономит время и облегчает труд бухгалтера. Хотя это не самая главная функция, но, как правило, она определяет выбор программного обеспечения. Чем детальнее обработка данных, тем меньше действий необходимо оператору совершать, а значит, проще, легче и быстрее работается. Последняя по значимости функция документа – это функция хранения. Суть данной функции – сохранение первичных данных, на основании которых были проведены соответствующие расчеты и сформированы бухгалтерские записи.

Рассмотрим реквизиты объекта «Документ». Обязательными реквизитами являются номер и дата документа. Реквизиты шапки – это все то, что не представлено в таблице документа. Количество и содержание реквизитов шапки различно от документа к документу. В отличие от реквизитов шапки, реквизиты таблицы документа структурированы по строкам и колонкам таблицы.

А теперь разложим все по полочкам.



Перед нами форма документа «Поступление товарно-материальных ценностей». На представленном рисунке четко видно, где таблица документа, а где реквизиты шапки.

Набор реквизитов различен от документа к документу. Покажем это наглядно:





Перед нами формы двух различных документов. Назначение документа определяет набор необходимых реквизитов.
Если рассмотреть вопрос по сути, тогда ясно видно, что реквизиты формы, такие как табличная часть, реквизиты шапки носят описательный характер и позволяют отразить в системе полный набор данных, необходимых для формирования бухгалтерских записей.

Например: Необходимо отразить в системе поступление комплекта мебели от поставщика «Firma 01 SRL» на склад предприятия «Depozit principal» в количестве 1 единица, цена без НДС 3000 леев. Номер налоговой накладной SX00000001 от 12.08.13.



Заполнив необходимые реквизиты, бухгалтер должен принять решение: просто сохранить документ или провести документ. Сохранение документа – это не что иное как сохранение значений заполненных реквизитов (бухгалтерские записи при этом не формируются). Предположим, бухгалтер вносит в систему налоговую накладную в 50 строк. Он внес 10 строк, и возникла необходимость прекратить ввод данных. Бухгалтер воспользуется функцией сохранения документа.

По истечении времени бухгалтер вернется к вводу накладной, восстановив ее из сохранённых данных. Проведение документа – это последовательный запуск нескольких функций подряд. Первым делом происходит сохранение документа. Затем запускается функция обработки данных, результат работы которой – получить все необходимое для формирования бухгалтерских записей. И наконец, формируются сами бухгалтерские записи.



Проводки говорят сами за себя.

Для удобства в работе с документами система предоставляет пользователю списочную структуру – журнал документа. Записи журнала ведутся в хронологическом порядке, содержат минимальный набор реквизитов, описывающих суть документа. Записи журнала хранят ссылки на сами документы, а это позволяет двойным кликом на запись открыть сам документ.



Перейдем от теории к практике. Освежим задание: Необходимо отразить в системе поступление комплекта мебели от поставщика «Firma 01 SRL» на склад предприятия «Depozit principal» в количестве 1 единица, цена без НДС 3 000 леев. Номер налоговой накладной SX00000001 от 12.08.13.

Шаг 1. Открываем форму документа «Поступление ТМЦ».

Для этого необходимо воспользоваться меню «Документы» либо «Журналы», подменю «Поступление ТМЦ».





Принципиальная разница между использованием меню «Документы» и «Журналы» в том, что использование меню «Документы» предполагает открытие формы нового документа к заполнению.

Меню «Журналы» предполагает открытие журнала документа, а из журнала открытие формы нового документа. Кроме того, обратите внимание, что в первом случае мы выбираем «Поступление ТМЦ», а во втором «Приход». Дело в том, что журнал может быть общим для нескольких документов. При этом есть возможность выбора вида документа.



Открыв форму нового документа, необходимо заполнить нужные нам реквизиты.



Названия реквизитов интуитивно понятны и говорят сами за себя.

Заполнив реквизиты, проводим документ.





На этом приход товара закончен.

Рассмотрим некоторые элементы управления, которые необходимо знать:

Панель кнопок



  • OK – Сохранить + Провести + Закрыть
  • Х – Закрыть документ
  • Записать – Сохранить документ
  • Провести – Сохранить + Провести
  • Прочие кнопки – набор кнопок, функции которых определены от производителя

Панель действий



  • — Добавить строку таблицы документа
  • — Скопировать активную строку
  • — Удалить активную строку
  • — Просмотр бухгалтерских записей документа

Элементы управления журнала документа

Панель действий:



  • — Создать новый документ
  • — Скопировать документ
  • — Пометить документ на удаление
  • — Просмотр бухгалтерских записей документа
  • — Период просмотра записей журнала
  • — Режим просмотра

Контекстное меню:

Для вызова контекстного меню необходимо воспользоваться кликом правой клавиши мыши.

Двойной клик левой клавишей по строке открывает документ



В приложении, отличном от нашего, процедура прихода товара может выглядеть иначе, однако базовые принципы работы не меняются. Например:



Открываем форму документа «Поступление ТМЦ» и заполняем реквизиты



Проводим документ.



Приход товара закончен.

Как видите, мы осуществили приход товара в двух различных программах. Они отличаются друг от друга. Это различное меню. Разные формы документов. Но принцип работы у них одинаков. Интерфейс «1С Предприятие» интуитивно понятен. Просто заполните реквизиты значениями, проведите документ – и на этом все.

Чтобы исключить возможность ошибки при заполнении реквизитов, а также для автоматизации данного процесса, большая часть реквизитов заполняется при выборе из списка. Для этого служит кнопка выбора:

Нажав на нее, вы откроете список возможных значений реквизита.



Вам всего лишь предстоит выбрать нужный элемент по смыслу. Ошибиться трудно.

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.