17
09 2013
7086

(Видео)«1С: Предприятие» Урок №2. Справочники

Уважаемые читатели, команда журнала ”Monitorul Fiscal FISC.md” рада приветствовать Вас в разделе пользователь «1С Предприятие 7.7».

Текущая статья раскроет для Вас понятие прикладного объекта «Справочник», назначение, сферу применения и руководство пользователя.


Справочник
Объекты прикладного решения Справочник позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей. Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, номере государственной таможенной декларации, стране происхождения и т. п.

Справочник можно сравнить с записной книжкой, накапливающей информацию, консультирование которой происходит по необходимости.

Выберем меню Справочники и увидим перечень всех справочников, которые описывают объекты нашего учета.







От программы к программе набор справочников может быть различен. Например, для программ бухгалтерского учета характерны такие справочники, как «Номенклатура», «Склады», «Контрагенты», «Материальные активы», а для программ, разработанных в качестве инструмента оперативного учета туристических поездок, характерным было бы наличие таких справочников, как «Клиенты», «Города», «Отели», «Рейсовые автобусы».

Попытаемся разобраться с самой сутью справочника. Для этого покажем самый простой вариант справочника «Клиенты».



Любой справочник – это список. Сейчас наш список содержит в себе две записи. Для любого справочника обязательными атрибутами записи являются «Код» и «Наименование». Для системы определяющее значение имеет «Код». Он уникален в пределах всего справочника. Код идентифицирует запись. Назначение наименования состоит в символьном представлении объекта. Простыми словами, если система оперирует записью (элементом) с кодом «1», пользователю это может ни о чем не говорить, поэтому для взаимодействия с пользователем система использует значение атрибута «Наименование».





Записывая ФИО клиента, возможно, хотелось бы сохранить некие дополнительные реквизиты, к которым мы могли бы обратиться по необходимости. Если речь идет о клиентах, то это могли бы быть «Телефон», «Телефон GSM», «Адрес». Для этого система предусматривает набор дополнительных реквизитов. Набор дополнительных реквизитов – это не обязательные для заполнения, но однородные для всех элементов справочника реквизиты. Иными словами, это все колонки списка справочника, кроме кода и наименования, содержащие или не содержащие значений.



Такой простой справочник, как наш, удобно редактировать прямо в списке. Для этого нам достаточно кликнуть два раза левой кнопкой мыши на необходимую ячейку списка и отредактировать значение.



ля более сложного справочника система предусматривает специальную форму редактирования, назначение которой – упростить пользователю консультирование справочных данных.





У нашего простого справочника тоже может быть форма редактирования. И выглядеть она может так:



Нельзя упускать из внимания такой элемент эргономики, как группировки. Часто консультирование огромных справочников, представленных в линейном виде, вызывает некоторые затруднения. Поэтому система предоставляет возможность группировать данные.



Войти в группу можно, кликнув два раза мышью на группу, отмеченную «+».

Система при этом отображает только элементы группы.





Управлять отображением данных можно кнопкой «Дерево» на панели действий.





Нажатие на данную кнопку сворачивает либо разворачивает группы.

Удачно представлена система поиска по строке. Если необходимо найти какой-нибудь элемент справочника, достаточно выделить нужную колонку списка, кликнув на нее они раз, и набрать на клавиатуре начальные символы. Система автоматически позиционируется на искомый элемент.



Основными элементами управления справочником являются «Контекстное меню», «Панель действий». Панель действий предоставляет нам быстрый доступ в виде иконок, контекстное меню помимо иконок содержит еще и описание действий.





Новый – Создать новый элемент справочника (новая запись)
Новая Группа – Создать пустую группу
Изменить – Открыть форму для редактирования текущей записи
Просмотр – Открыть форму просмотра. При этом изменение реквизитов невозможно
Копировать – Создать новый элемент справочника (новая запись), с автоматическим заполнением реквизитов на основании шаблона
Пометить на удаление – Первый этап удаления элемента справочника
Следующий/предыдущий уровень – управление группировками
История значений – регистр изменений периодических реквизитов во времени
Найти – процедура поиска нужного значения
Перенести в другую группу – процедура миграции объекта из группы в группу
Иерархический список – управление группировками



Основные справочники «1С предприятия», используемые в бухгалтерских системах учета
Номенклатура – справочник, накапливающий данные о материальных ценностях, такие как товары, материалы, продукция. В некоторых случаях практикуется формирование отдельных справочников «Товары», «Материалы», «Продукция».



Подотчетники – справочник, накапливающий данные о помещениях хранения материальных ценностей, такие как склады, торговые площадки, офисы, шоу-румы и другие.



Контрагенты – Справочник дебиторов и кредиторов, которыми являются покупатели, поставщики



Сотрудники – Накапливает данные о сотрудниках предприятия
Основные средства – представляет собой список основных средств, элементом которого является интерактивная проекция карточки основного средства
Нематериальные активы – накапливает данные о невещественных активах предприятия
МБП – список малоценных, быстроизнашивающихся принадлежностей
Банки – справочник банков





Напоследок

Ответим на главный вопрос: «Для чего нам справочники?». Действительно, суть бухгалтерского учета – это отражение экономической деятельности предприятия по счетам, агрегирование первичных данных и представление отчетности. Сами по себе справочники к вышеописанному не имеют никакого отношения. На следующем занятии мы с вами рассмотрим объект 1С «Документ», для которого элементы справочников выступят как часть механизма авто-подстановки данных, реквизиты справочников могут содержать данные, необходимые для осуществления процессов расчета, и, самое главное, элементы справочников могут выступать в качестве объектов аналитического учета, представляющих собой различные измерения учета по счетам. Все это будет рассмотрено на следующем занятии.

До скорых встреч!

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.