21
11 2013
6891

(Видео)«1С: Предприятие» Урок №6. План счетов

Уважаемые читатели, сегодня мы посвятим наше занятие святая святых любой информационной системы бухгалтерского учета – плану счетов.

План счетов в системах 1С представляет собой список счетов бухгалтерского учета с присвоенными значениями измерений аналитического учета.



Начнем с небольшого теоретического введения.

Суть бухгалтерского учета – это отражение экономической жизни предприятия по счетам, агрегирование информации и формирование отчетности. Достигается это последовательным отражением хозяйственных операций в Главной книге по Дебету и Кредиту соответствующих счетов. Отдельная запись получила название «Бухгалтерская проводка». Выглядит это так: ДТ 221 КТ 611 = 1000 леев (В результате операционной деятельности нашего предприятия (с формированием дохода) возникла краткосрочная дебиторская задолженность другого предприятия по отношении к нашему). Запись «ДТ 221 КТ 611 = 1000» не дает информации о том, у какого именно предприятия и в рамках какого договора возникла дебиторская задолженность. В системе 1С на уровне плана счетов реализуется связь бухгалтерского и аналитического учета.



Из представленного рисунка мы видим, что счету 221 сопоставлены измерения аналитического учета (Субконто): «Контрагенты» и «Договора». Также важна последовательность определения субконто. То есть в данном случае договора учитываются в разрезе конкретного контрагента.

Например:

ДТ 221 Контрагент (Фирма 1 SRL); Договор (Договор 1 от 01.01.13) КТ 611 = 1000
ДТ 221 Контрагент (Фирма 1 SRL); Договор (Договор 2 от 15.02.13) КТ 611 = 1000
ДТ 221 Контрагент (Фирма 2 SRL); Договор (Договор 1 от 01.01.13) КТ 611 = 1000
Используя данные записи, система могла бы нам выдать следующую информацию:
Краткосрочная дебиторская задолженность перед нашим предприятием = 3000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 1 SRL = 2000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 2 SRL = 1000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 1 SRL по договору 1 от 01.01.13 = 1000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 2 SRL по договору 1 от 01.01.13 = 1000 леев
Краткосрочная дебиторская задолженность контрагента Фирма 1 SRL по договору 2 от 15.02.13 = 1000 леев.

Помимо измерений аналитического учета, на уровне плана счетов 1С задаются также дополнительные признаки учета.

Признак «Валютный» — позволяет вести учет по валютам, отличным от базовой (лей):
Остаток по счету 221.2 Субконто «Контрагент» – фирма 1 SRL

  • Договор 1 – 1000 Долларов; курс 13,0000; Сумма в леях 13 000
  • Договор 2 – 1000 Евро; курс 16,0000; Сумма в леях 16 000

Признак «Количественный» — позволяет вести учет по количеству:

Остаток по счету 217.1 Субконто Depozit Principal

  • Товар 1 – 10 единиц на сумму 1000 леев
  • Товар 2 – 1 единица на сумму 1000 леев

Признак «Забалансовый» — исключает счет при формировании баланса.

Перейдем от теории к практике

Для того чтобы открыть план счетов, воспользуемся меню «Операции» и выберем «План счетов».

Создадим счет 980, забалансовый, количественный, Субконто 1 – «Контрагенты», Субконто 2 – «Договора».

Для этого необходимо воспользоваться панелью быстрого доступа, где:



— Создать новый счет
— Редактировать
— Просмотреть
— Скопировать

Левой кнопкой мыши один раз жмем на кнопку «Создать новый счет».



После добавления новой строки заполним ее.

В первую колонку необходимо ввести числовой код счета.



Во вторую колонку вводим символьное представление счета (наименование): «Учет дебиторской задолженности».

На вопрос системы:



— выбираем «Нет», так как мы создаем счет 980 и не собираемся создавать счета 980.1 или 980.2.

Для того чтобы установить признак забалансового счета, пользуемся «педалькой» (кнопка с тремя точками).



Укажем, что счет является активным.



Зададим субконто 1 «Контрагенты». Для этого воспользуемся «педалькой» колонки субконто 1.



В ответ на наше действие выпадает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать значение «Контрагенты».

Рассмотрим подробнее данное диалоговое окно.



Мы видим список «Виды субконто». Это не что иное как справочники, значения которых могли бы являться измерениями счета. Также мы видим набор флажков.



Флаг «Только обороты» — если он «возведен», сальдо по счетам рассчитываться не будет.

Флаг «Учет по сумме» — если он «возведен», система будет вести суммовой учет по счету, например, Товар 1 на сумму 500 леев.

Флаг «Учет по валютной сумме» — если он «возведен», система будет вести учет, помимо основной валюты «Лей», в иных валютах (доллар, евро, др.), например, Товар 1 на сумму 500 леев – курс доллара 10 леев – на сумму 50 долларов.

Флаг «Учет по количеству» — если он «возведен», система будет вести количественный учет по счету: Товар 1 в количестве 5 единиц.

Возможно также сочетание учета по сумме и количеству, например, Товар 1 в количестве 5 единиц на общую сумму 500 леев.
Далее указываем субконто 2 «Договора». Обратите внимание, что субконто неравнозначны.

Субконто 2 измеряется в рамках субконто 1, то есть находится на уровень ниже по отношении к субконто 1. Иначе говоря, договора учитываются в рамках каждого отдельно взятого контрагента.



По завершении процедуры добавления счета он становится доступным к использованию.



В завершение необходимо отметить, что добавление бухгалтерских счетов оператором 1С – весьма редкая процедура. Цель данной статьи – дать понимание механизмов работы плана счетов, без знания которых пользование 1С становится неэффективным.

В качестве примера рассмотрим варианты работы отчета «Карточка счета».

Вариант 1. Значения субконто не указаны.




Система показывает все товары по счету 217.1.


Вариант 2. Задано значение субконто 1 «marfa 01».




При формировании отчета были отброшены значения, отличные от «marfa 01» в субконто 1.



0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.