13
01 2015
1734

Эффективный тайм-менеджмент: с чего начать

Бедный, неудачливый, несчастливый и нездоровый - это тот, кто часто использует слово «завтра»

Роберт Кийосаки

Краеугольный камень личной продуктивности – грамотное управление временем или тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент - это больше, чем набор методик и рекомендаций, органайзеров и рабочих ежедневников. Это - философия жизни, стиль мышления успешных людей. Эффективный тайм-менеджмент помогает управлять собой и своим временем, успевать жить полноценной жизнью и продуктивно работать. Умение увидеть свое будущее Современный тайм-менеджмент является комплексной системой, первый кит которой – формирование правильных целей. Целеполагание подразумевает умение увидеть свое будущее. Кем я буду через год? А через два, три? Каким я буду в будущем? Какие свои мечты я реализую? Для многих увидеть собственное будущее сложно. Что же, тогда спросите себя: «Каким буду я и какой будет моя жизнь через 2-3 года, если я и дальше буду жить так, как живу сегодня?» Будьте объективны: какие действия разрушают ваши мечты, а какие приближают вас к достижению цели? С момента, когда вы определите свои цели и поймете, чего вы хотите добиться в жизни, вы начнете совершенно иначе относиться к собственному времени. Цель должна быть четко сформулирована. Определите истинную мотивацию. Например, вы хотите выучить английский. Зачем? Ответ «потому что без английского сегодня никак» означает, что это - не ваша цель. Это - модная тенденция. При такой мотивации цель вряд ли будет реализована. Глобальные цели достигаются поэтапно. Для каждого этапа определяется конкретная задача, которая работает на достижение цели. И помните, что «даже если вы очень талантливы и прилагаете большие усилия, для некоторых результатов просто требуется время: вы не получите ребенка через месяц, даже если заставите забеременеть девять женщин». Пожиратели времени У большинства людей, стремящихся к успешной карьере, очень плотный рабочий график. Однако много работать и много успевать – не одно и то же. Продуктивность – это, собственно, тот результат, который вы получаете, а не процесс работы. Чтобы добиться результативности, необходимо избавиться от «пожирателей времени», т.е. от ежедневных действий, из-за которых время тратится впустую. В течение 3-4 недель записывайте, на что вы тратите рабочее время. Вы удивитесь, сколько времени ежедневно уходит на разговоры ни о чём, кофе, на «просто посидеть подумать» и т.п. Анализ расходов времени дисциплинирует и помогает обнаружить резервы времени в уже привычном графике. Повседневная рутина – это результат выбора тех или иных действий. Когда мы выбираем продуктивные действия и вводим их в режим дня, «ежедневная рутина» начинает работать на нас, позволяя наилучшим образом использовать невосполнимый ресурс - наше время. Как говорил известный философ Уильям Джеймс, сформировав в себе хорошие привычки, мы освободим свой ум, чтобы заняться по-настоящему интересными делами. Искусное планирование времени Планирование – это определение конкретных задач, которые приведут вас к цели. Задачи расписываются подробно и последовательно, с указанием конкретных временных сроков. Это позволяет привязать планы к реальности, а также четко отслеживать процесс их реализации и оценивать продуктивность каждого из этапов. Хороший план – это достаточно гибкий план, но все изменения должны работать на достижение конечной цели. При разработке каждого из этапов, задайте 4 вопроса: «Что я хочу?», «Как я могу это получить?», «Что мне может помешать?», «Как я узнаю, что я этого достиг?» Последний вопрос поможет вам впоследствии оценить реальные результаты работы. Любой план рискует остаться только планом, если вы не начнете действовать. Под «действовать» подразумевается именно выполнение задач, в результате которого мы получаем какой-то продукт или результат.

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.