Diverse
Совещания - как с ними бороться
На днях ко мне подошел коллега и заявил: «Николай, тебе надо чаще находиться на своем рабочем месте, совершенно не могу тебя застать». Я удивился: как так получается? Где я был, когда он заходил? Такая ситуация происходит с большим количеством руководителей. Время, которое мы не замечаем. Время, которое мы используем не по назначению. Время, которое мы не помним - куда оно ушло?
В тот момент, когда мой коллега не застал меня на рабочем месте, я был на очередном совещании по вопросам развития чего-то там. И что самое обидное: за все время совещания от меня потребовалось сказать только две фразы. Как обычно поговорили, обсудили и отложили решение до следующего совещания.
Большинство совещаний, которые я посещаю, проходят по вышеописанному сценарию. Часами сотрудники высокого уровня с высокими зарплатами сидят в приятной компании и не принимают никаких ответственных решений. Более того, часть совещаний заканчиваются ничем: участники не знают цели встречи, не понимают, что делать после встречи, не понимают какие решения и какие предложения были приняты к рассмотрению.
Совещание – это важнейший инструмент развития компании, в том числе инструмент мотивации руководства и сотрудников к достижению целей компании. Совещание - это способ расширить границы в поиске новых идей: «Одна голова - хорошо, а две - лучше!». Совещание - это инструмент, в котором скрыт огромный потенциал по оптимизации работы любой организации, разработке новых стратегий развития и так далее.
Как использовать этот инструмент таким образом, чтобы он соответствовал нашим ожиданиям и не превращался в «поглотитель времени» для лучших сотрудников компании?
Вот небольшая диагностика совещаний в Вашей организации:
• Получаете ли Вы оповещение о совещании за два дня до его начала?
• Знаете ли Вы тему совещания?
• Имеете ли Вы все материалы по теме для ознакомления до начала совещания?
• Чувствуете ли Вы, что конструктивно проводите время на совещании?
• Принимаются ли на совещаниях решения по теме совещания (исключая переносы)?
• Участники совещаний предоставляют Вам свои предложения и идеи или Вы только информируете их?
• На совещании Вы не критикуете, а предлагаете конкретные решения по теме совещания?
• На совещании Вы не занимаетесь своими делами, отвлеченными от темы?
• После совещания Вы знаете, что нужно делать дальше по вопросу совещания?
• После совещания Вы получаете протокол совещания?
Если у Вас более 8 ответов «да», поздравляем: в Вашей компании все хорошо с организацией и проведением совещаний - команда отладила бизнес-процесс. Если у Вас от 5 до 8 «да»: в Вашей компании есть над чем работать - команда еще не пришла к конструктивному взаимодействию.
Если Вы набрали менее четырех «да», то я хочу Вас обрадовать: скорее всего, Вы не присутствовали на совещаниях, а Вас приглашали только на общие собрания коллектива.
Что делать категории читателей, которые попали в диапазон от 5 до 8 «да»? Далее я хочу поделиться ответами на некоторые вопросы по оптимизации процесса совещаний.
Зачем предпринимать попытки изменить сложившуюся традицию проведения совещаний?
• Ваше время - это большая ценность. Представьте, что Вы сэкономите по 10 минут с каждого совещания, на котором присутствуете в течение месяца. Я лично могу сэкономить таким образом два часа. Два часа моего времени, которое я могу вложить в любое дело. За такой ресурс можно бороться.
• Решения, которые принимаются на совещаниях, имеют высокую ценность. Решение, принятое группой, более эффективно, чем единоличное решение: «Одна голова хорошо, а две лучше!».
• Информация - сама по себе ценность. На совещаниях можно получить уникальную информацию, повышающую Вашу значимость как руководителя или специалиста: «Кто владеет информацией, тот владеет миром!».
• Укрепление связей между отделами. Команда - это ценность, за которую нужно бороться. Хорошая Команда (с большой буквы) не создается сама по себе. Лучше всего команды формируются при противодействии общему противнику или при выполнении совместных задач и достижении общих целей. Совещание - это способ объединения целей и задач.
Оптимизация процесса проведения совещаний позволяет увеличить личную эффективность и эффективность организации в целом. Кроме того, любое позитивное изменение, которое проходит по Вашей инициативе, меняет Ваш статус в организации.
via | www.master-class.spb.ru
Instituții:
Publicaţia periodică "Monitorul Fiscal FISC.MD"
Autentificare
Autentificarea se poate efectua cu ajutorul adresei de E-mail sau a Login-ului
E-mail/Login *
Parola *
Contul de utilizator a fost creat cu succes. Pentru confirmarea înregistrării accesați linkul de confirmare expediat la e-mailul indicat în formularul de înregistrare, care este valabil până la 30 zile calendaristice
Adresează-ne o întrebare
Dorești să obții un răspuns rapid si complex sau să ne sugerezi tematica unui articol necesar procesului tău de lucru? Loghează-te, expediază întrebarea sau sugestia și primești răspunsul experților în cel mai scurt timp la adresa de e-mail sau în profilul tău de pe pagină.
E-mail *
Mesaj *
0/500
Comanda serviciului prin telefon
Introduceți corect datele solicitate și în scurt timp veți fi contactat de un operator
Prenumele *
Numele *
E-mail *
Telefon *
Feedback
Pentru monitorizarea statutului de prelucrare a Feedbackului expediat, recomandăm inițial să parcurgeți procesul de autentificare pe portal. Astfel, mesajul de răspuns din partea PP „Monitorul Fiscal FISC.md” la feedback se va salva și afișa în Profilul Dvs. În cazul expedierii feedback-ului fără a fi autentificat pe portal, mesajul va fi remis la adresa de e-mail.
E-mail *
Mesaj *
0/500
Stimate utilizator
Pentru îmbunătățiri ulterioare vă îndemnăm să oferiți un feedback cu privire la calitatea și disponibilitatea serviciilor furnizate prin intermediul site-ului web și al interfeței de utilizator comune.
1784 vizualizări
Data publicării:
04 Ianuarie /2018 12:30
Domeniu:
Noutăți
Etichete:
совещания | менеджмент | информация | команда | эффективность
0 comentarii
Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.