04
01 2018
1015

Совещания - как с ними бороться

На днях ко мне подошел коллега и заявил: «Николай, тебе надо чаще находиться на своем рабочем месте, совершенно не могу тебя застать». Я удивился: как так получается? Где я был, когда он заходил? Такая ситуация происходит с большим количеством руководителей. Время, которое мы не замечаем. Время, которое мы используем не по назначению. Время, которое мы не помним - куда оно ушло? В тот момент, когда мой коллега не застал меня на рабочем месте, я был на очередном совещании по вопросам развития чего-то там. И что самое обидное: за все время совещания от меня потребовалось сказать только две фразы. Как обычно поговорили, обсудили и отложили решение до следующего совещания. Большинство совещаний, которые я посещаю, проходят по вышеописанному сценарию. Часами сотрудники высокого уровня с высокими зарплатами сидят в приятной компании и не принимают никаких ответственных решений. Более того, часть совещаний заканчиваются ничем: участники не знают цели встречи, не понимают, что делать после встречи, не понимают какие решения и какие предложения были приняты к рассмотрению. Совещание – это важнейший инструмент развития компании, в том числе инструмент мотивации руководства и сотрудников к достижению целей компании. Совещание - это способ расширить границы в поиске новых идей: «Одна голова - хорошо, а две - лучше!». Совещание - это инструмент, в котором скрыт огромный потенциал по оптимизации работы любой организации, разработке новых стратегий развития и так далее. Как использовать этот инструмент таким образом, чтобы он соответствовал нашим ожиданиям и не превращался в «поглотитель времени» для лучших сотрудников компании? Вот небольшая диагностика совещаний в Вашей организации: • Получаете ли Вы оповещение о совещании за два дня до его начала? • Знаете ли Вы тему совещания? • Имеете ли Вы все материалы по теме для ознакомления до начала совещания? • Чувствуете ли Вы, что конструктивно проводите время на совещании? • Принимаются ли на совещаниях решения по теме совещания (исключая переносы)? • Участники совещаний предоставляют Вам свои предложения и идеи или Вы только информируете их? • На совещании Вы не критикуете, а предлагаете конкретные решения по теме совещания? • На совещании Вы не занимаетесь своими делами, отвлеченными от темы? • После совещания Вы знаете, что нужно делать дальше по вопросу совещания? • После совещания Вы получаете протокол совещания? Если у Вас более 8 ответов «да», поздравляем: в Вашей компании все хорошо с организацией и проведением совещаний - команда отладила бизнес-процесс. Если у Вас от 5 до 8 «да»: в Вашей компании есть над чем работать - команда еще не пришла к конструктивному взаимодействию. Если Вы набрали менее четырех «да», то я хочу Вас обрадовать: скорее всего, Вы не присутствовали на совещаниях, а Вас приглашали только на общие собрания коллектива. Что делать категории читателей, которые попали в диапазон от 5 до 8 «да»? Далее я хочу поделиться ответами на некоторые вопросы по оптимизации процесса совещаний. Зачем предпринимать попытки изменить сложившуюся традицию проведения совещаний? • Ваше время - это большая ценность. Представьте, что Вы сэкономите по 10 минут с каждого совещания, на котором присутствуете в течение месяца. Я лично могу сэкономить таким образом два часа. Два часа моего времени, которое я могу вложить в любое дело. За такой ресурс можно бороться. • Решения, которые принимаются на совещаниях, имеют высокую ценность. Решение, принятое группой, более эффективно, чем единоличное решение: «Одна голова хорошо, а две лучше!». • Информация - сама по себе ценность. На совещаниях можно получить уникальную информацию, повышающую Вашу значимость как руководителя или специалиста: «Кто владеет информацией, тот владеет миром!». • Укрепление связей между отделами. Команда - это ценность, за которую нужно бороться. Хорошая Команда (с большой буквы) не создается сама по себе. Лучше всего команды формируются при противодействии общему противнику или при выполнении совместных задач и достижении общих целей. Совещание - это способ объединения целей и задач. Оптимизация процесса проведения совещаний позволяет увеличить личную эффективность и эффективность организации в целом. Кроме того, любое позитивное изменение, которое проходит по Вашей инициативе, меняет Ваш статус в организации.

via | www.master-class.spb.ru

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.