Autoritățile publice vor aproba o politică internă privind prevenirea și combaterea violenței și/sau hărțuirii în muncă. Documentul va trebui să conțină atribuțiile și responsabilitățile persoanelor desemnate ori ale comisiei de investigare, o procedură clară de raportare și de investigare a cazurilor de violență, măsurile de protecție și mecanismele de monitorizare și de evaluare a eficienței. Mai multe detalii despre acest document sunt stipulate în Regulamentul privind aplicarea prevederilor referitoare la prevenirea și combaterea violenței și/sau hărțuirii în muncă în autoritățile publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.278 din 27 mai curent și publicat la 29 mai în Monitorul Oficial.

Regulamentul se aplică autorităților publice centrale și locale, autorităților publice autonome, precum și structurilor organizaționale din sfera lor de competență (autorități administrative din subordine, servicii publice desconcentrate, precum și instituții publice în care acestea au calitatea de fondator).

Regulamentul se aplică tuturor persoanelor aflate în raporturi de muncă sau în alte raporturi legate nemijlocit de acestea din cadrul autorității publice și se aplică acțiunilor comise în timpul exercitării atribuțiilor de muncă la locul de muncă, inclusiv în spațiile publice sau private utilizate în mod efectiv pentru desfășurarea atribuțiilor de serviciu, cum ar fi spațiile auxiliare puse la dispoziție de angajator, precum cele destinate remunerării, odihnei și alimentației, în grupurile sanitare, în vestiare sau în alte spații similar, în cadrul deplasărilor, dar și prin intermediul oricăror mijloace de comunicare utilizate în exercitarea atribuțiilor de serviciu.

Astfel, în vederea asigurării preluării și evidenței sesizărilor, fiecare autoritate publică desemnează, prin ordin al conducătorului, o persoană responsabilă sau o structură internă competentă care va exercita atribuțiile de primire, înregistrare și gestionare a sesizărilor privind faptele susceptibile de a constitui violență și/sau hărțuire în muncă. Persoana sau structura desemnată înregistrează sesizarea într-un registru special în aceeași zi sau cel târziu în prima zi lucrătoare următoare primirii acesteia. Sesizările privind faptele susceptibile de a constitui violență și/sau hărțuire în muncă se depun în formă scrisă, pe suport hârtie sau prin mijloace electronice, fiind semnate de persoana vizată ori de reprezentantul desemnat și transmise persoanei sau structurii desemnate să le preia în cadrul autorității publice.  La finalizarea investigației, persoana desemnată pentru investigarea cazului sau comisia de investigare întocmește un raport de constatare.

Dacă pe parcursul procedurii de raportare, investigare și soluționare a unui caz de violență, se constată existența unui risc iminent de vătămare, intimidare sau presiune, conducătorul dispune măsuri provizorii de protecție, cum ar fi modificarea temporară a locului sau a programului de muncă al persoanei vizate, restricționarea, limitarea sau suspendarea interacțiunilor directe dintre părțile implicate sau acordarea, cu titlu de excepție, la cererea persoanei vizate, a unui concediu.

Răspunderea disciplinară a persoanelor încadrate în baza unui raport de serviciu sau a unui contract individual de muncă se va efectua în condițiile legislației aplicabile raporturilor de muncă sau ale actelor interne ale autorității publice, iar în situația în care faptele săvârșite sunt susceptibile de a întruni elementele constitutive ale unei contravenții sau ale unei infracțiuni, conducătorul autorității publice are obligația de a sesiza autoritățile competente.

Aspecte practice despre violența și hărțuirea în muncă și noile obligații noi pentru angajatori pot fi consultate de deținătorii unui abonament AICI.