22
04 2021
128

АИС ЭРС: электронный учет работников бюджетной сферы

Министерство финансов проводит общественные консультации по проекту постановления правительство об утверждении Положения о порядке ведения Электронного регистра сотрудников и использования Автоматизированной информационной системы (АИС ЭРС) для бюджетной сферы.
 
Согласно проекту Положения и порядке ведения АИС ЭРС, собственником системы является государство, владельцем – ГНС, держателем - Центр информационных технологий в финансах. Регистратором работодателей будет ГНС: ведомство ответственно за регистрацию, приостановление и аннулирование статуса работодателя, а также за обновление/изменение в системе данных о работодателе на основе информации, полученной от Агентства госуслуг. Работодатели/администраторы должны будут регистрировать данные о своих работниках, а также смогут вносить изменения и корректировать информацию (без права аннулирования). Поставщиками данных для системы будут ГНС, НКСС, НКМС, Госканцелярия, Минобразования, культуры и исследований, МВД.  Получателями данных из АИС ЭРС будут органы публичной власти, работодатели и работники, находящиеся на территории Молдовы, а также другие заинтересованные стороны в пределах права доступа к системе.
 
В проекте прописаны права и обязанности всех субъектов реестра, порядок ведения и обеспечения функциональности реестра, правила регистрации данных, изменения, дополнения и исключения данных из реестра.
 
Предусмотрено, что первичная регистрация работодателей и работников будет осуществлена на основе информации, имеющейся в информационных системах ГНС. После ввода системы в эксплуатацию, регистрация работодателей будет происходить автоматически с регистрацией данных о первом работнике.
 
Статус работодателя сможет меняться с «активный» на «приостановленный».  Исключение из реестра работодателей АИС ЭРС будет происходить в момент получения статуса «ликвидировано/снято с учета» одновременно с получением информации в Государственном налоговом регистре от АГУ о ликвидации работодателя. Снятие с учета предполагает только изменение статуса информационного объекта, а не физическое удаление из базы данных. Соответственно, история работодателя будет сохраняться.
Что касается работников, то АИС ЭРС формирует для каждого сотрудника электронное «дело», которое содержит информацию, взятую из других государственных регистров и полученную работодателем от сотрудника. Статус активный может меняться на «неактивный» - по окончании трудовых отношений в бюджетной системе, а история будет храниться в течение 75 лет с момента последнего трудового отношения в бюджетной сфере.
 
В проекте также регламентирован юридический режим использования данных из реестра, порядок управления пользователями данных, обеспечение их защиты и безопасности, контроль и ответственность всех участников системы.
АИС ЭРС будет доступна как работодателям, так и работникам через АИС «Личный кабинет налогоплательщика» на портале www.sfs.md. Аутентификация в АИС ЭРС будет осуществляться через правительственную услугу MPass. Интерфейс АИС ЭРС будет доступен налогоплательщикам на трех языках: румынский, английский, русский.
 
Напомним, в настоящее время единственными источниками информации о работающих лицах являются данные, заявленные работодателями в налоговых отчетах ГНС, информация о застрахованных лицах, которой располагают НКСС и НКМС, а также сведения из Регистра госдолжностей и госслужащих.
 
АИС ЭРС станет единым информационным пространством для хранения записей, связанных с появлением и изменением трудовых отношений работников.  Создание и начало его работы позволит предоставлять автоматизированные, простые и эффективные механизмы для управления информацией о сотрудниках и ее мониторинга в режиме онлайн, а также для анализа рисков несоблюдения законодательства. Посредством системы можно будет генерировать выписку о трудовых отношениях, схему занятости бюджетного органа, аналитические/ статистические отчеты и т.д.

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.