25
03 2019
2219

Заметки бухгалтера. Ускоряем процесс сдачи массивных отчётов

При использовании системы Электронная декларация вы наверняка замечали, что возле каждой декларации есть опция Загрузить XML (Încarcă XML). В этой статье мы расскажем, как нужно пользоваться этой опцией и для чего она нужна.

Для начала проведём краткое описание инструмента и для чего он нужен. Конвертор Excel-XML представляет собой Excel файл, который можно найти в электронной декларации. С помощью этого файла и путём выполнения несложных операций можно загрузить тот же IPC18 в 10 раз быстрее, не теряя время на заполнение вручную. Чаще всего к конверторам прибегают при наличии большого количества записей в том или ином отчёте и при отсутствии возможности внедрить в программу по ведению бухучёта код для создания фалов XML.

Для примера возьмём IPC18 Отчет об удержании подоходного налога, взносов обязательного медицинского страхования и обязательного государственного социального страхования, но эти же шаги нужно использовать и при выборе любого другого отчёта. Обратите внимание, что в отчёте IPC18 есть 3 конвертора, а вскоре их будет 4. Каждый конвертор подписан для какого отчетного периода он предназначен.

Открыв отчёт, в самом низу декларации находим файл Excel который необходимо скачать на компьютер. Логично, что для его заполнения у вас уже должны быть данные в другом файле (чаще всего это тоже Excel, сохраненный из программы по ведению бухучёта), либо заполняем конвертер вручную. Удобство заполнения формы вручную именно в конверторе, а не на сайте, заключается в том, что в любой момент вы можете сохранить ее без риска потери введённых данных, либо заполнять ее на нескольких компьютерах, а затем объединить в одно целое.

Шаги, которые необходимо предпринять для создания XML файла и загрузки в электронную декларацию.
1. Заполняем скачанный Excel-XML конвертор. Обязательно заполнить «шапку».
2. После ввода или копирования всей информации, жмём правый клик на любую заполненную ячейку.
3. В появившемся меню выбираем пункт XML и, далее, Экспорт.



4. Выбираем на компьютере место (папку), куда хотим сохранить файл XML.
5. Заходим в электронную декларацию и находим отчёт, который хотим загрузить, но не открываем его, а кликаем на опцию Загрузить XML.
6. Выбираем файл, который мы сгенерировали с помощью конвертора, и жмём Загрузить.

Это все шаги, которые необходимо предпринять, чтобы загрузить любую декларацию, и не имеет значения сколько записей она содержит.

Внимание!
Конверторы работают только с пакетом Microsoft Office!

*Следите за нашими новостями. В следующей статье мы опишем шаги по сдаче электронной декларации по подоходному налогу для физических лиц.

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.