Conform art. 89 din Codul de procedură civilă, taxa de stat plătită se restituie, parţial sau integral, în cazul:
a) depunerii într-o sumă mai mare decât cea prevăzută de legislaţia în vigoare (se restituie suma plătită în plus);
b) refuzului de a primi cererea de eliberare a ordonanţei judecătoreşti în temeiul art. 348 din Codul de procedură civilă;
c) refuzului de a primi cererea spre examinare în temeiul art. 169 alin. (1) din Codul de procedură civilă;
d) restituirii cererii în temeiul art. 170 alin. (1) şi art. 171 alin. (2) din Codul de procedură civilă;
e) încetării procesului pentru motivele specificate la art. 265 și 374 din Codul de procedură civilă;
f) scoaterii cererii de pe rol pentru motivele specificate la art. 267 din Codul de procedură civilă;
g) restituirii cererii de apel şi cererii de recurs pentru motivele prevăzute la art. 369 și 438 din Codul de procedură civilă;
h) refuzului persoanei care a plătit taxă pentru întocmirea sau primirea documentelor până la adresare în instanţă judecătorească;
i) încetării procesului în legătură cu confirmarea tranzacţiei încheiate în procesul de mediere în condiţiile art. 39 din Legea nr. 137 din 3 iulie 2015 cu privire la mediere;
j) refuzului de a accepta cererea conform art. 459 alin. (4) din Codul de procedură civilă.
Taxa de stat se restituie şi în alte cazuri stabilite de legislaţia în vigoare.
Restituirea taxei de stat se efectuează de către Serviciul Fiscal de Stat prin intermediul Trezoreriei de Stat, în termen de cel mult 3 ani de la data apariției dreptului la restituire. Restituirea sumei de bani plătite ca taxă de stat se efectuează de către Serviciul Fiscal de Stat conform modului stabilit de Guvern.
Totodată, în conformitate cu prevederile art. 7 din Legea taxei de stat nr. 213/2023, suma de bani plătită în calitate de taxă de stat se restituie, parțial sau integral, în cazul în care:
a) a fost plătită o sumă de bani mai mare decât taxa stabilită (se restituie suma plătită în plus);
b) cererea (plângerea) a fost refuzată sau restituită;
c) după achitarea taxei respective, solicitantul a renunțat la întocmirea sau eliberarea documentelor;
d) contestația a fost admisă integral sau parțial. În acest caz, taxa se restituie integral.
Cererea de restituire a sumei de bani plătite ca taxă de stat poate fi depusă la Serviciul Fiscal de Stat în termen de cel mult 3 ani de la data apariției dreptului la restituire. Restituirea sumei de bani plătite ca taxă de stat se efectuează de către Serviciul Fiscal de Stat conform modului stabilit de Guvern.
Astfel, potrivit pct. 37 din Regulamentul privind stingerea obligaţiei fiscale prin compensare și/sau restituirea mijloacelor bănești, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 235/2017, stingerea obligațiilor fiscale prin compensare și/sau restituirea mijloacelor la conturile bancare și/sau de plăți în baza documentelor executorii, inclusiv restituirea taxei de stat și a amenzilor contravenționale, se efectuează conform cererii contribuabilului sau a executorului judecătoresc, cu anexarea la cerere a documentului executoriu, în original, în care se dispune restituirea mijloacelor bănești din buget sau, după caz, a actului care condiționează apariția dreptului de restituire a taxei de stat ori a actului judecătoresc irevocabil în original prin care s-a dispus încetarea procesului contravențional, anularea sau declararea nulității procesului-verbal cu privire la contravenție/deciziei asupra cauzei contravenționale.
Reieșind din norma menționată, restituirea taxei de stat se efectuează în baza cererii contribuabilului sau a executorului judecătoresc, depusă la Serviciul Fiscal de Stat conform pct. 11 din Regulamentul nominalizat, la care se anexează actul care condiționează apariția dreptului de restituire a taxei de stat.
Ulterior, conform pct. 19 din Regulamentul nominalizat, subdiviziunea Serviciului Fiscal de Stat examinează cererea privind restituirea mijloacelor bănești, în termenul stabilit de legislația în vigoare, întocmește documentele de plată și le remite spre executare Direcției Trezoreria de Stat din cadrul Ministerului Finanțelor, conform modului stabilit de Ministerul Finanțelor.
În cazul restituirii taxei de stat conform prevederilor art. 7 alin. (1) lit. d) din Legea taxei de stat nr. 213/2023 (contestația a fost admisă integral sau parțial), întocmirea documentelor de plată, de către Serviciul Fiscal de Stat, se efectuează în termen de trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii de restituire, în conformitate cu prevederile pct. 381 din Regulamentul nominalizat.
