Serviciul „Declarația electronică CET18 – simplificată” reprezintă un instrument nou destinat persoanelor fizice pentru depunerea Declarației (Forma CET18). Începând cu perioada fiscală de declarare 2025, acesta oferă asistență pe parcursul completării prin întrebări ghidate, care ajută contribuabilul să depună declarația corect și rapid. Serviciul permite transmiterea declarației cu utilizarea semnăturii electronice sau mobile, fără necesitatea prezentării la direcțiile de deservire fiscală (subdiviziunile teritoriale).

 

Utilizarea Declarației electronice simplificate asigură:

• evitarea erorilor la completarea Declarației prin oferirea asistenței ghidate pe tot parcursul completării Declarației;
• oferă utilizatorilor-persoane fizice o interfaţă comodă care diminueză timpul pentru completarea formularului CET18;
• posibilitatea prezentării declarației în orice moment al zilei.

În cele ce urmează sunt descriși pașii pe care contribuabilul trebuie să îi urmeze pentru depunerea Declarației simplificată (Forma CET18).

 

1. Autentificarea

 

Pentru obţinerea accesului la serviciile fiscale electronice ca persoană fizică, este necesar de a parcurge procedura de autentificare pe portalul serviciilor fiscale electronice accesând Cabinetul personal al contribuabilului de pe portalul www.sfs.md, utilizând semnătura electronică.

 

Pentru aceasta este necesar de parcurs următorii paşi:

1. De pe pagina web a SFS (www.sfs.md) accesați Cabinetul personal al contribuabilului.
2. Vă autentificați pe portal prin intermediul serviciului M-Pass.
3. Alegeți tipul de semnătură electronică pe care o dețineți.
4. Accesați opțiunea „Servicii” și selectați „Declarația electronică CET18 – simplificată”.

 

5. Pagina de start al serviciului „Declarația electronică CET18 – simplificată”- conţine:

1.  Informaţia despre utilizator;

2. Bara de meniu care indică declarațiile acceptate, transmise, permite să vizualizeze, să editeze, să trimită, să semneze Declarația în cazul în care aceasta a fost salvată ca draft, totodată aici poate fi vizualizată și recipisa.

 

2. Completarea Declarației

 

6. Pentru depunerea Declarația CET18 simplificată accesăm compartimentul „Creează declarație”.

 

Menționăm că depunerea Declarației cu suport ghidat va fi posibilă doar începând cu perioada fiscală 2025. Astfel se selectează anul fiscal 2025.

 

După ce persoana selectează una din categoriile la care se atribuie, descrierea categoriilor este afișată de la A1 până la A5. Vom selecta de exemplu „Categoria” - A1 „Cetățean al Republicii Moldova”, după accesăm butonul „Următorul pas”.

 

 

7. În Compartimentul „Date de identificare” se reflectă datele personale precompletate a contribuabilului care sunt completate în mod automat. După este necesar de răspuns la întrebarea dacă sunteți căsătorit(ă) și doriți să indicați codul fiscal al soțului/soției pentru a beneficia de scutiri, se selectează una din opțiuni „Da” sau „Nu”. Totodată, se va răspunde la întrebarea dacă aveți persoane întreținute pentru a beneficia de scutiri prin selectarea unei opțiuni „Da” sau „Nu”. În cazul în care ați răspuns „Da” este necesar să completați codul fiscal al persoanei întreținute. Datele de contact sunt precompletate, după caz puteți completa și email-ul. Datele de contact vor fi utilizate de SFS la necesitate, exclusiv în procesele de administrare fiscală.

 

 

8. În Compartimentul „Surse de venit” se afișează „Calculul obligației fiscale pentru persoana fizică rezidentă” care este precompletat cu toate veniturile obținute sub formă de salariu cu suma impozitului pe venit reținut. În cazul în care ați obținut alte venituri impozabile completați codul C4.

 

 

Notă: Contribuabilul poate accesa și verifica informațiile declarate de către angajatori/plătitorii de venituri în Fișa de verificare, accesând linkul din interfață la compartimentul „Calculul obligației fiscale pentru persoana fizică rezidentă a Republicii Moldova”

 

9. După este necesar să răspundeți la întrebările dacă ați obținut venituri din surse aflate în afara RM, în cazul selectării opțiunii „Da” urmează să completați veniturile obținute sub formă de dividende, dobândă sau royalty la C3.1.1, C3.2.1 sau C3.2.2. Dacă selectați opțiunea „Nu” urmează să răspundeți la următoarea întrebare dacă ați obținut venituri din creșterea de capital. În cazul în care ați completat „Da” urmează să completați tabelul cu indicarea datelor și sumelor în colonițele corespunzătoare din tabel. La poziţia K3 se indică suma încasată ca rezultat al înstrăinării activului de capital   . La poziţia K5 se indică suma bazei valorice. La poziţia K8 se reflectă suma impozabilă a creşterii de capital, care se determină prin aplicarea coeficientului de 50% la rezultatul obţinut din diferenţa dintre indicatorii K6-K7. Valoarea în cauză se completează automat la poziţia C2 col.3.

 

 

 

10. La Compartimentul „Deduceri” primele de asigurare obligatorie de asistență medicală (E1) este precompletat, dacă este necesar de a face careva modificări se modifică suma la acest cod. După urmează să răspundeți la întrebarea dacă ați achitat contribuții sociale în sumă fixă în mod individual.

În cazul în care ați suportat cheltuieli afișate la codurile de la E3 până la E7 se completează suma în colonița 3. Dacă ați completat unul din coduri de la E3 până la E7 este necesar să completați și Tabelul nr.1 afișat mai jos cu completarea a tuturor colonițelor din tabel.

În final la compartimentul „Deduceri”, în cazul în care ați avut sau nu alte cheltuieli deductibile (E8) urmează să răspundeți prin alegerea unei opțiuni prin selectarea „Da” sau „Nu”.

 

11. Compartimentul „Scutiri” este de asemenea precompletat în funcție de tipul scutirii la care are dreptul contribuabilul conform legislației. Dacă scutirile au fost utilizate la locul de muncă în mărime integrală, câmpurile respective sunt precompletate în mod automat și in cazul în care confirmați scutirile reflectate, alegeți opțiunea „Da – se aplică scutirea conform datelor precompletate”. În caz contrar prin selectarea  opțiunii „Nu – doresc să modific suma scutirilor” se modifică suma scutirilor sau se refuză în cazul nerespectării condițiilor stabilite de CF. Suma totală a scutirilor utilizate de contribuabil se reflectă la poziția D7.

 

 

12. În compartimentul „Calculul impozitului pe venit” se calculează venitul impozabil ca diferența dintre suma totală a venitului brut și suma totală a scutirilor și deducerilor la care are dreptul contribuabilul. La poziția F4 se calculează suma venitului impozabil conform cotelor în vigoare.

Dacă ați efectuat donații de mijloace bănești, urmează să răspundeți prin „Da” sau „Nu”. Dacă ați selectat „Da” completați suma donației mijloacelor bănești efectuate.

După urmează să răspundeți la întrebarea dacă ați achitat de sine stătător impozit pe venit în perioada declarată.

În cazul în care persoana fizică înregistrează obligații ce necesită a fi achitată la buget, aceasta va fi indicată la poziția F8. La poziția F9 se reflectă suma impozitului reținut în plus.

 

 

Ultima întrebare urmează a fi completată de persoanele fizice care doresc să direcţioneze un cuantum de 2% din suma impozitului pe venit calculat anual la buget  către o organizație necomercială din RM. Astfel la selectarea opțiuni „Da” se va selecta organizația la bara de căutare după IDNO sau denumirea organizației. În cazul selectării opțiunii „Nu” treceți la „Următorul pas”. 

 

13. În compartimentul „Finalizare” verificați corectitudinea datelor introduse înainte de a salva declarația. Fiind de acord cu datele precompletate din Declarație se accesează una din opțiuni „Salvez ca draft” sau „Remite declarația” în cazul în care sunteți sigur pentru a fi remisă declarația la SFS.

 

 

 

 

3. Semnarea Declarației

14. În cazul selectării butonului „Remite declarația” automat vom fi redirecţionaţi în serviciul guvernamental MSign.

15. Alegem tipul de semnătură electonică de care dispuneți şi semnăți Declarația.

16. După aplicarea semnăturii, Declaraţia trece în compartimentul „Declarații” cu statutul „Semnat” și după poate fi vizualizată Declarația în compartimentul „Acceptat”. La accesarea cu statutul acceptat a acestei Declarații în rubrica „Acțiuni” la selectarea opțiunii „Vizualizează” se afișează Declarația cu datele completate cu opțiunea „Imprimă”.

Totodată, în rubrica „Acțiuni” putem vizualiza „Recipisa” de depunere a Declarației - document confirmativ că Declaraţia a fost transmisă şi prezentată către SFS, cu posibilitatea imprimării acesteia.

 

De asemenea, în rubrica „Acțiuni” accesând opțiunea „Achită” putem achita impozitul pe venit doar dacă există careva obligații de achitare a impozitului.