Работодатель уговорил работника возглавить филиал, который находится в другой местности на определенный срок пока бывший руководитель не оправится после серьезной операции. В связи с этим, заключил с частным лицом из местности в которой находился филиал, договор о найме жилого помещения, согласно которому работодатель оплачивает из своих средств жилье для работника, который должен временно возглавить данный филиал. Кроме того, работодатель оплатил проезд данного работника в указанную местность и по договору аренды, заключенному с транспортным предприятием, арендовал для данного работника машину, которую данный работник использует в служебных целях. Следует ли исчислять от данных расходов работодателя взносы обязательного государственного социального страхования и обязательного медицинского страхования?

Положениями пункта 15 приложения 3 к Закону о государственной системе социального страхования № 489/1999 (Закон №489/1999) установлено, что не должны исчисляться взносы обязательного государственного социального страхования на суммы, выплачиваемые для возмещения расходов на проезд, провоз имущества и наем жилья при переводе или переезде в служебных целях на работу в другую местность. Следовательно, на суммы, выплачиваемые для возмещения расходов данному  работнику, вышеназванные взносы не следует начислять.

Рассмотрим, так же если следует ли исчислять взносы обязательного государственного социального страхования от суммы подлежащей уплате физическому лицу за аренду автомобиля и наем жилья. Соответственно, выясним, является ли сумма аренды основой для исчисления указанных взносов.

Является ли данная сумма  другой выплатой, в целях исчисления взносов обязательного государственного социального страхования следует выяснить из определения «другой выплаты», установленного в статье 1 Закона № 489/1999. В данной статье указано что выплата это любая сумма, иная нежели заработная плата, выплаченная работодателем в пользу лиц, работающих по индивидуальному трудовому договору, лиц, находящихся в служебных отношениях на основании административного акта или по иным гражданским договорам о выполнении работ или оказании услуг, включая выплаты в натуре, регулируемые нормативными актами или коллективным трудовым договором, кроме платежей и доходов, из которых не исчисляются взносы обязательного государственного социального страхования.

Следует также отметить, что расходы на аренду автомобиля и наем жилья уплачены работодателем на основании гражданского договора, который не является договором о выполнении работ или оказании услуг. В то же время  в соответствии с пунктом 26 приложения № 3 к Закону № 489/1999 не следует начислять взносы обязательного государственного социального страхования на суммы, выплачиваемые по авторскому праву и правам, вытекающим из гражданских договоров, кроме доходов, полученных по договорам о выполнении работ или оказании услуг. Таким образом, на выплаты осуществляемые физическому лицу за аренду автомобиля и наем жилья, на основе заключенных гражданских договоров, не следует начислять вышеназванные взносы так как эти выплаты числится в приложении №3 к Закону № 489/1999 как платежи, из которых не следует исчислять взносы.

Рассмотрим, являются ли расходы работодателя в указанном в вопросе случае основой для расчета взносов обязательного медицинского страхования, то есть числятся ли они другими выплатами.

Другими выплатами, в целях обязательного медицинского страхования, в соответствии с положениями ст. 3 Закона № 1593/2002, является  любая другая сумма, кроме заработной платы, выплаченная работодателем в пользу его работника, а также другие платежи и доходы, выплаченные физическим лицам, за исключением предусмотренных в статьях 20, 89, 90 и 90¹ Налогового кодекса, на которые не начисляются взносы обязательного медицинского страхования.

В то же время, поскольку выплаты осуществляемые физическому лицу за аренду автомобиля и наем жилья, попадают под ст. 90¹ НK, взносы обязательного медицинского страхования из вышеназванных выплат не следует начислять.