Știri
Новая Инструкция об электронном документообороте
Ответственными за отправление и получение электронных документов посредством автоматизированной информационной системы, создание и оборот электронных документов (АИС СОЭД) между Государственной налоговой службой, финансовыми учреждениями и Государственным казначейством стали начальники подразделения Государственной налоговой службы и администратор ГП «Fiscservinform». Это предусматривает вступивший в силу 1 апреля 2017 г. и опубликованный 11 августа в МО Приказ № 537 от 31 марта текущего года директора ГНС об изменении Приказа № 284 от 19.04.2012 г.
Этим же Приказом утверждена Инструкция об отправлении и получении электронных документов и их оборота между вышеперечисленными структурами, которой установлен порядок отправления и получения электронных документов между Государственной налоговой службой и казначейством, а также правила пользования АИС СОЭД.
АИС СОЭД включает в себя специальные организационные меры, а также техническое оборудование, программное обеспечение и средства криптографической защиты информации при обработке электронных документов, предназначенные для обеспечения непрерывного функционирования и информационной безопасности системы, созданной для обеспечения электронного документооборота, подтверждает открытие, изменение, закрытие или принятие на налоговый учет банковских счетов, приостановление операций, сальдо и оборот денежных средств на банковских счетах, а также оборот других документов, являющихся предметом документооборота между ГНС и казначейством. Их список также конкретизирован и отражен в инструкции.
Так, финансовое учреждение и Государственное казначейство составляют и отправляют посредством АИС СОЭД в адрес ГНС справки об открытии, изменении или закрытии банковских счетов; корешок распоряжения о приостановлении; информацию о зачислении денежных средств на банковский счет в случае приостановления операций на банковских счетах, о полном или частичном исполнении инкассового поручения; информационное сообщение о наличии и остатках средств на банковских счетах, об обороте денежных средств, об осуществленных сделках и операциях.
В свою очередь, ГНС составляет и отправляет в адрес казначейства свидетельство о постановке или отказ в постановке на налоговый учет банковского счета; распоряжение о приостановлении операций, инкассовое поручение, информацию об аннулировании распоряжения о приостановлении операций на банковских счетах налогоплательщика; банковскую повестку.
Инструкция предусматривает возможность предоставления копий электронного документа, которые представляют собой воспроизведение электронного документа со статусом отправленного, принятого, отклоненного и архивированного на бумажном носителе в приемлемой форме. Копия электронного документа удостоверяется согласно установленному порядку заверения копий на бумажном носителе и должна содержать информацию о том, что она является копией электронного документа. Также предусмотрена ответственность участников системы за правильность, достоверность и актуальность информации, предоставляемой посредством АИС СОЭД.
При возникновении чрезвычайных ситуаций - таких как отсутствие электроэнергии, падение сетевой инфраструктуры, отсутствие или нарушение Интернет-соединения - отправление и получение электронных документов между ГНС и казначейством будут возобновлены после устранения неполадок.
Также оператор осуществляет надзор за действиями, осуществленными в рамках АИС СОЭД, и предпринимает необходимые меры для снижения рисков, которым могут быть подвергнуты участники системы, а в целях защиты системы, если оператор посчитает, что АИС СОЭД является целью информационной атаки, он может временно отключить доступ участников к ней.
Документам, отправленным или полученным посредством АИС СОЭД, присуждается один из следующих статусов:
новый - завершенный документ;
проверенный - завершенный и проверенный руководителем подразделения документ в случае, если рабочие процессы составителя документа предусматривают подобное;
подписанный - документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;
отправленный - отправленный документ, которому при отправлении присваивается временная метка и который автоматически размещается в список документов адресата;
полученный - доступный адресату документ, которому при получении присвоена временная метка;
принятый – документ, принятый адресатом на исполнение;
отклоненный - отклоненный адресатом документ, которому при отклонении присваивается временная метка с указанием причин отклонения;
архивированный – документ который хранится со статусом принятый или отклоненный.
Инструкцией предусмотрен и порядок разрешения спорных ситуаций, которые могут возникнуть в связи с оспариванием передачи и получения электронных документов, их целостностью, личностью лица, подписавшего документ и его полномочиями, а также другими вопросами, связанными с электронным документооборотом. Такие ситуации рассматриваются в рабочем порядке и/или комиссией для урегулирования спорных вопросов.
Для разрешения спора участник АИС СОЭД, который выявил события, указывающие на наличие спорной ситуации, обязан немедленно уведомить об этом ГНС, другую сторону и оператора. Вовлеченные в спор участники обязаны проверить все обстоятельства и принять меры для урегулирования спора, одновременно проинформировав друг друга о результатах проверки и предпринятых действиях.
Если спорная ситуация не разрешена в рабочем порядке, ГНС на основании решения в течение пяти дней создает комиссию, в состав которой входят представители оператора ГНС, финансового учреждения, казначейства, а при необходимости и другие лица.
Комиссия рассматривает на технико-организационном уровне обстоятельства, вызвавшие спорную ситуацию, устанавливает ее причины и следствия, определяет меры для ее устранения. Не позднее 5 рабочих дней после завершения деятельности комиссии составляется акт об урегулировании спорной ситуации, который подписывается членами комиссии и утверждается руководством ГНС. Если же спорную ситуацию не удается урегулировать ни в рабочем порядке, ни после завершения деятельности комиссии, стороны могут обратиться в суд.
АИС СОЭД действует в рабочие дни с 8.00 до 17.00, а оператор обязан заранее уведомлять участников о любых изменениях, внесенных в расписание.
Autentificare
Autentificarea se poate efectua cu ajutorul adresei de E-mail sau a Login-ului
E-mail/Login *
Parola *
Contul de utilizator a fost creat cu succes. Pentru confirmarea înregistrării accesați linkul de confirmare expediat la e-mailul indicat în formularul de înregistrare, care este valabil până la 30 zile calendaristice
Adresează-ne o întrebare
Dorești să obții un răspuns rapid si complex sau să ne sugerezi tematica unui articol necesar procesului tău de lucru? Loghează-te, expediază întrebarea sau sugestia și primești răspunsul experților în cel mai scurt timp la adresa de e-mail sau în profilul tău de pe pagină.
E-mail *
Mesaj *
0/500
Comanda serviciului prin telefon
Introduceți corect datele solicitate și în scurt timp veți fi contactat de un operator
Prenumele *
Numele *
E-mail *
Telefon *
Feedback
Pentru monitorizarea statutului de prelucrare a Feedbackului expediat, recomandăm inițial să parcurgeți procesul de autentificare pe portal. Astfel, mesajul de răspuns din partea PP „Monitorul Fiscal FISC.md” la feedback se va salva și afișa în Profilul Dvs. În cazul expedierii feedback-ului fără a fi autentificat pe portal, mesajul va fi remis la adresa de e-mail.
E-mail *
Mesaj *
0/500
Stimate utilizator
Pentru îmbunătățiri ulterioare vă îndemnăm să oferiți un feedback cu privire la calitatea și disponibilitatea serviciilor furnizate prin intermediul site-ului web și al interfeței de utilizator comune.
3391 vizualizări
Data publicării:
14 August /2017 13:00
Domeniu:
Servicii electronice | Noutăți | Executarea silită a obligației fiscale
Etichete:
инструкция | ГНС | документооборот | электронная подпись | Fiscservinform | казначейские счета
0 comentarii
Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.