В соответствии с Приказом №94 /2021 Министерства Финансов, в графе 2 таблицы 2 отчета IPC 21 фамилия и имя физического лица, для которого декларируется застрахованный доход, должна заполняться согласно данным документа, удостоверяющего личность. В то же время, если у физического лица изменен паспорт и, согласно национальной базе учета физических лиц, измененные данные уже переданы соответствующим публичным органам, в том числе и Государственной налоговой службе, принимающей от плательщиков подоходного налога, взносов ОГСС и ОМС отчет формы IPC21, то, на дату передачи данных, если работники своевременно не поменяли паспорта, на самом деле данные из графы 2 таблицы 2 указанного отчета не будут соответствовать данным из граф 3 и 4 данной таблицы.

 

Соответственно, поскольку паспорт является документом, удостоверяющим личность физического лица, а до его изменения в графе 2 будут старые данные, они не будут соответствовать  идентификационному номеру физического лица (IDNP),  а также индивидуальному коду социального страхования, присвоенному при регистрации в Государственном реестре индивидуального учета (СPAS).

Таким образом, следует провести разъяснительную беседу с данными работниками о необходимости приведения в соответствие документов, удостоверяющих личность и после этого, на основании новых документов, ввести в данный отчет  имена, соответствующие их персональным кодам. Без указанных документов юридических оснований для ручного ввода новых имен нет.

 

В то же время, никаких дополнительных отчетов для указанных случаев не предусмотрено.