08
12 2021
221

О порядке приведения в соответствие имен застрахованных лиц их персональным кодам

При составлении Отчета IPC21 у меня система в двух случаях выдала ошибки, сообщая, что имена, указанные в графе 2 таблицы 2 указанного отчета не соответствуют ни идентификационному  номеру лица (IDNP), указанному в удостоверяющем личность документе застрахованного лица, ни его индивидуальному коду  социального страхования. При рассмотрении данных случаев оказалось, что один из работников, чье имя при вводе в Отчет IPC21 не соответствовало данным кодам, сменил фамилию, взяв фамилию жены, однако еще не поменял удостоверение. Другая работница развелась, вернула себе девичью фамилию, а документы также не успела еще поменять. Как быть в данном случае? Нужно ли вручную менять в данном отчете имена лиц, чтобы не возникала указанная ошибка, или это можно сделать только на основании измененных документов? Следует ли представлять после изменения документов дополнительные отчеты?
 
В соответствии с Приказом №94 /2021 Министерства Финансов, в графе 2 таблицы 2 отчета IPC 21 фамилия и имя физического лица, для которого декларируется застрахованный доход, должна заполняться согласно данным документа, удостоверяющего личность. В то же время, если у физического лица изменен паспорт и, согласно национальной базе учета физических лиц, измененные данные уже переданы соответствующим публичным органам, в том числе и Государственной налоговой службе, принимающей от плательщиков подоходного налога, взносов ОГСС и ОМС отчет формы IPC21, то, на дату передачи данных, если работники своевременно не поменяли паспорта, на самом деле данные из графы 2 таблицы 2 указанного отчета не будут соответствовать данным из граф 3 и 4 данной таблицы.
 
Соответственно, поскольку паспорт является документом, удостоверяющим личность физического лица, а до его изменения в графе 2 будут старые данные, они не будут соответствовать  идентификационному номеру физического лица (IDNP),  а также индивидуальному коду социального страхования, присвоенному при регистрации в Государственном реестре индивидуального учета (СPAS).
 
Таким образом, следует провести разъяснительную беседу с данными работниками о необходимости приведения в соответствие документов, удостоверяющих личность и после этого, на основании новых документов, ввести в данный отчет  имена, соответствующие их персональным кодам. Без указанных документов юридических оснований для ручного ввода новых имен нет.
 
В то же время, никаких дополнительных отчетов для указанных случаев не предусмотрено. 

0 comentarii

Doar utilizatorii înregistraţi şi autorizați au dreptul de a posta comentarii.