Conform art. 187 alin. (31) din Codul fiscal și pct. 54 din Instrucțiunea privind evidența contribuabililor, aprobată prin Ordinul SFS nr. 352/2017 (în continuare - Instrucțiune), dacă contribuabilul luat la evidenţă fiscală de către SFS îşi încetează activitatea pe parcursul anului fiscal, persoana responsabilă a acestuia este obligată, în termen de 60 de zile de la luarea deciziei de încetare a activităţii, să prezinte SFS copia de pe avizul privind iniţierea procedurii de încetare a activităţii, publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, în conformitate cu anexa nr. 18 la Instrucţiune.
Contribuabilul aflat în proces de lichidare este obligat să prezinte toate dările de seamă fiscale și să achite toate obligațiile în condițiile stabilite de art. 1881 din Codul fiscal.
Totodată, potrivit pct. 74 din Instrucțiune, procedura scoaterii din evidenţa fiscală a organizaţiilor cu statut de persoană fizică nerezidentă care deţin obiecte impozabile pe teritoriul Republicii Moldova sau care au obligaţii fiscale se va efectua la cererea depusă de contribuabil (anexa nr.2 la Instrucţiune), la care se vor anexa:
a) copia documentului eliberat de către persoana juridică nerezidentă ce confirmă încetarea activităţii reprezentanţei permanente;
b) extrasul din registrul comerţului naţional din ţara de origine ce confirmă că conform legislaţiei sale naţionale nerezidentul şi-a încetat activitatea şi nu mai este persoană juridică;
c) certificatul de atribuire a codului fiscal.
Prin urmare, în cazul stingerii de către contribuabil a tuturor obligaţiilor fiscale faţă de bugetul public naţional și prezentării documentelor menționate, subdiviziunea SFS, conform razei de deservire va efectua înscrierile despre anularea codului fiscal în Registrul fiscal de stat (pct. 78 din Instrucțiune).
