Процедура регистрации отделений юридических лиц регламентируется Законом о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей № 220-XVI от 19 октября 2007 г., а регистрация осуществляется в государственном регистрирующем органе. Согласно ст.12 Закона № 220/2007 г., отделения юридических лиц регистрируются при условии указания в учредительных документах юридического лица сведений об их создании, их наименовании и местонахождении.
Отделения юридических лиц регистрируются без присвоения статуса юридического лица. Процедура регистрации отделений иностранных юридических лиц аналогична процедуре регистрации отечественных юридических лиц, с особенностями, предусмотренными Гражданским кодексом и Законом об инвестициях в предпринимательскую деятельность № 81-XV от 18 марта 2004 года.
Для регистрации отделений отечественных юридических лиц представляются следующие документы:
b) решение компетентного органа юридического лица, которое должно содержать сведения о создании отделения, об утверждении его положения и назначении управляющего;
c) положение об отделении (в двух экземплярах), которое должно содержать следующие данные: – местонахождение (почтовый адрес, телефон/факс, электронный адрес) отделения; – виды деятельности, осуществляемые отделением; – наименование юридического лица и его организационно-правовая форма, а также наименование отделения, если оно отличается от наименования юридического лица; – фамилия и имя лица, осуществляющего функции по управлению отделением; – полномочия лица, осуществляющего функции по управлению отделением.
d1) заключение Национальной комиссии по финансовому рынку – для ссудо-сберегательных ассоциаций;
e) документ, подтверждающий внесение платы за регистрацию. Для регистрации отделений иностранных юридических лиц кроме документов, предусмотренных пунктами b) и c) ч. (3) cт. 12, представляются следующие документы:
а) положение об отделении, которое должно содержать следующие данные: – местонахождение (почтовый адрес, телефон/факс, электронный адрес) отделения; – виды деятельности, осуществляемые отделением; – отметка о законодательстве государства, под действие которого подпадает иностранное юридическое лицо; – выписка из регистра, в котором зарегистрировано иностранное юридическое лицо, переведенная и нотариально заверенная, а также регистрационный номер иностранного юридического лица; – организационно-правовая форма иностранного юридического лица, его местонахождение, виды деятельности, а также размер уставного капитала иностранного юридического лица, если данная информация не указана в учредительном документе иностранного юридического лица; – наименование иностранного юридического лица и наименование отделения, если оно отличается от наименования иностранного юридического лица; – фамилия и имя лица, осуществляющего функции по управлению отделением, а также фамилия и имя администратора иностранного юридического лица; – полномочия лица, осуществляющего функции по управлению отделением;
b) копия учредительного документа иностранного юридического лица, переведенного на государственный язык, заверенная нотариально;
c) финансовый отчет иностранного юридического лица за последний период отчетности.
Отделениям отечественных юридических лиц присваиваются государственные идентификационные номера, аналогичные государственным идентификационным номерам юридических лиц, создавших их.
Отделениям иностранных юридических лиц присваиваются государственные идентификационные номера вне зависимости от идентификационного номера иностранного юридического лица, создавшего их.
