В соответствии с положениями п. 23-25 Положения о Едином реестре контрольно-кассового оборудования, утвержденного Постановлением Правительства № 141/2019, кассовый чек/ фискальный документ, сформированный в электронной форме и/или напечатанный контрольно-кассовым оборудованием на бумажном носителе, должен содержать в обязательном порядке общие элементы для всех видов деятельности и специфические элементы в зависимости от осуществляемого вида деятельности.
Согласно лит. c), f) пп. 1) 23.1 и лит. b), e) пп. 1) п. 26 Технических требований к контрольно-кассовому оборудованию, утвержденные Решением Межведомственной комиссией по контрольно-кассовому оборудованию № 26-11/1-19/02-2020 от 20.10.2020, одними из запрещенные функции для ККО являются:
- выпуск кассовых чеков/ фискальных документов с отрицательными итоговыми суммами;
- изменение или аннулирование регистрации операции после выпуска кассового чека.
Форма Журнала контрольно-кассового оборудования (Журнал ККО), также порядок заполнения предусмотрен Положением о порядке регистрации и установке защитных пломб на ККО, утвержденным Приказом ГНС № 632/2020, приложение 4 и 5.
Налогоплательщик, который использует ККО неподключенное к АИС «Электронный мониторинг продаж», ведёт для каждого контрольно-кассового оборудования отдельный журнал – Журнал ККО, составленный вручную или в электронном виде (Приложение № 4 к Положению о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование (Положение), утверждённому приказом Государственной налоговой службе № 632/2020).
Если пользователь контрольно-кассового оборудования обнаруживает, что был выпущен ошибочный чек, он перерегистрирует операцию, выдав правильный кассовый чек.
В конце отчётного периода (в соответствии с графиком работы) выпускается ежедневный отчёт закрытия (Raportul Z) и осуществляется запись соответствующих данных в Журнале ККО. Ошибочный кассовый чек и соответствующими объяснениями предоставляются руководству, на основании которого исправляется запись в Журнале ККО, осуществлённая на основании Z – отчёта. Для этого в соответствующем Журнале неправильная запись зачёркивается тонкой линией таким образом, чтобы она могла быть прочитана. Последует новая запись, которая соответствует осуществлённому исправлению и подтверждается подписью уполномоченного лица с указанием одновременно и даты исправления (№ ежедневного отчёта закрытия/Дата ежедневного отчёта закрытия [1-я подстрока/2-я подстрока] графы 2 не исправляется, значения вышеперечисленных показателей переписываются без изменений).
Бухгалтерия составит Объяснительную записку по поводу исправлений, осуществлённых в течение отчётного года для каждого из применяемого ККО, в которой указываются денежные обороты, зарегистрированные в ККО, и те, что записаны в соответствующем Журнале, учитывая произведённые исправления (в период с 1 января – 31 декабря).
Один экземпляр Объяснительной записки хранится в соответствующем Журнале в местах, предназначенных для установки налоговой пломбы.
