Процедура регистрации отделений юридических лиц регламентируется Законом о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей № 220/2007, а регистрация осуществляется в государственном регистрирующем органе.
Согласно ст.12 Закона № 220/2007, отделения юридических лиц регистрируются при условии указания в учредительных документах юридического лица сведений об их создании, их наименовании и местонахождении.
Отделения юридических лиц регистрируются без присвоения статуса юридического лица. Процедура регистрации отделений иностранных юридических лиц аналогична процедуре регистрации отечественных юридических лиц, с особенностями, предусмотренными Гражданским кодексом.
Для регистрации отделений отечественных юридических лиц представляются следующие документы:
b) решение компетентного органа юридического лица, которое должно содержать сведения о создании отделения, об утверждении его положения и назначении управляющего;
c) положение об отделении, которое должно содержать следующие данные:
– местонахождение (почтовый адрес, телефон/факс, электронный адрес) отделения;
– виды деятельности, осуществляемые отделением;
– наименование юридического лица и его организационно-правовая форма, а также наименование отделения, если оно отличается от наименования юридического лица;
f) другие предусмотренные законодательством документы или заключения, необходимые для государственной регистрации.
Для регистрации отделений иностранных юридических лиц кроме документов, предусмотренных пунктом b) ч. (3) cт. 12 Закона № 220/2007, представляются следующие документы:
а) положение об отделении, которое должно содержать следующие данные:
– наименование отделения, его местонахождение (почтовый адрес), телефон/факс, электронный адрес, виды деятельности, осуществляемые отделением;
– наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, виды деятельности и размер уставного капитала иностранного юридического лица;
– отметка о законодательстве государства, действие которого распространяется на иностранное юридическое лицо;
b) копия учредительного документа иностранного юридического лица;
c) выписка из регистра, в котором зарегистрировано иностранное юридическое лицо, переведенная на румынский язык и заверенная в установленном законом порядке. Если компетентные органы страны местонахождения иностранного юридического лица не выдают выписки из регистра, представляются соответствующие документы и информация, выданные третьими сторонами страны пребывания в соответствии с национальным законодательством;
d) финансовый отчет иностранного юридического лица за последний период отчетности.
Отделениям отечественных юридических лиц присваиваются государственные идентификационные номера, аналогичные государственным идентификационным номерам юридических лиц, создавших их.
Отделениям иностранных юридических лиц присваиваются государственные идентификационные номера вне зависимости от идентификационного номера иностранного юридического лица, создавшего их.